估項目優(yōu)先權(quán)分級系統(tǒng)的效用。下面的名單列出了一些常見的測定標準，用來預(yù)估這四個主要方面：
·客戶
·跟工業(yè)標準相比的銷量
·在規(guī)定時間內(nèi)的/預(yù)算內(nèi)的/符合規(guī)范的項目所占比例
·內(nèi)在的
·新的產(chǎn)品或服務(wù)推向市場所需時間
·設(shè)計時間的減少
·創(chuàng)新
·新產(chǎn)品帶來的銷量
·知識轉(zhuǎn)換
·因改進項目管理程序而節(jié)約的經(jīng)費
·金融措施
·投資回報
·利潤內(nèi)部增長率
·現(xiàn)金流動分析
你應(yīng)該在一段時期內(nèi)測量這些項目，如果可以的話將他們和工業(yè)標準作比較，這樣就可以很好地看出公司的表現(xiàn)如何了。
執(zhí)行集中的項目優(yōu)先權(quán)分級和選擇系統(tǒng)，可以有助于充分的了解你的項目是否跟機構(gòu)的戰(zhàn)略一致。這個系統(tǒng)幫助你通過控制稀缺資源的使用和平衡風險，來有效地管理項目組合。要記住，你必須用同一種選擇標準評估所有的項目建議。你必須強迫執(zhí)行項目優(yōu)先權(quán)分級系統(tǒng)。更重要的是，要維護這個系統(tǒng)，保證它的公開而公正，這對保持它的真實性是至關(guān)重要的。優(yōu)先權(quán)分級小組需要的提供信息有，哪些項目被授予項目優(yōu)先權(quán)或它的等級，在進行中的項目的狀態(tài)，以及項目選擇標準的改變等。擁有一個這樣的系統(tǒng)，可以使你的機構(gòu)的整體目標和戰(zhàn)略與通過預(yù)先積極的選擇過程挑選出的一系列項目形成一個整體。
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