估項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)分級(jí)系統(tǒng)的效用。下面的名單列出了一些常見的測定標(biāo)準(zhǔn)，用來預(yù)估這四個(gè)主要方面：
·客戶
·跟工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相比的銷量
·在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的/預(yù)算內(nèi)的/符合規(guī)范的項(xiàng)目所占比例
·內(nèi)在的
·新的產(chǎn)品或服務(wù)推向市場所需時(shí)間
·設(shè)計(jì)時(shí)間的減少
·創(chuàng)新
·新產(chǎn)品帶來的銷量
·知識(shí)轉(zhuǎn)換
·因改進(jìn)項(xiàng)目管理程序而節(jié)約的經(jīng)費(fèi)
·金融措施
·投資回報(bào)
·利潤內(nèi)部增長率
·現(xiàn)金流動(dòng)分析
你應(yīng)該在一段時(shí)期內(nèi)測量這些項(xiàng)目，如果可以的話將他們和工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作比較，這樣就可以很好地看出公司的表現(xiàn)如何了。
執(zhí)行集中的項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)分級(jí)和選擇系統(tǒng)，可以有助于充分的了解你的項(xiàng)目是否跟機(jī)構(gòu)的戰(zhàn)略一致。這個(gè)系統(tǒng)幫助你通過控制稀缺資源的使用和平衡風(fēng)險(xiǎn)，來有效地管理項(xiàng)目組合。要記住，你必須用同一種選擇標(biāo)準(zhǔn)評估所有的項(xiàng)目建議。你必須強(qiáng)迫執(zhí)行項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)分級(jí)系統(tǒng)。更重要的是，要維護(hù)這個(gè)系統(tǒng)，保證它的公開而公正，這對保持它的真實(shí)性是至關(guān)重要的。優(yōu)先權(quán)分級(jí)小組需要的提供信息有，哪些項(xiàng)目被授予項(xiàng)目優(yōu)先權(quán)或它的等級(jí)，在進(jìn)行中的項(xiàng)目的狀態(tài)，以及項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的改變等。擁有一個(gè)這樣的系統(tǒng)，可以使你的機(jī)構(gòu)的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略與通過預(yù)先積極的選擇過程挑選出的一系列項(xiàng)目形成一個(gè)整體。
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