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淺談群組項目的管理2
2006/6/27 17:56:09 | 5773次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
項目組另一個人又找該人,這樣用戶很容易反感,同時,為了全面做好與客戶之間的溝通,溝通應(yīng)分層次,一般可分為客戶高層、客戶中層、客戶使用層,在不同層次又分不同的部門,所以在項目群實施前期,項目總監(jiān)必須清楚地理清這些關(guān)系,并合理地安排相應(yīng)的溝通渠道,特別對關(guān)鍵客戶要重點溝通。
4 項目計劃整體考慮
在項目群組計劃當(dāng)中,切不可只考慮到某個主體項目,而必須考慮到整個項目群的內(nèi)容,在整個項目群組計劃考慮當(dāng)中,既要考慮項目計劃,包括項目的進度計劃,費用計劃,溝通計劃。質(zhì)量計劃。風(fēng)險計劃和人力資源計劃的完整性,也要考慮到計劃的協(xié)調(diào)性,項目群組計劃需要整合各子項目的計劃,需要有項目群組組織結(jié)構(gòu)中的主要成員參與制定和評審,最終經(jīng)項目管理委員會批準后實施,在實施過程中,項目總臨要嚴格控制項目變更流程,切實協(xié)調(diào)好各項目的進度,監(jiān)控好各子項目的里程碑。
5 資源協(xié)調(diào)要授權(quán)
在項目群組中,涉及各不同事業(yè)部之間的合作,如果采取各項目的獨主管理模式,往往會出現(xiàn)各項目之間無法很好協(xié)調(diào),極容易造成相互推拖和扯皮,如果按群組進行項目管理,那么就要求對項目總監(jiān)有足夠的授權(quán),項目總監(jiān)有權(quán)根據(jù)項目優(yōu)先情況安排或協(xié)調(diào)項目群組中的資源調(diào)配,并對項目群組各成員行使考核權(quán),項目總監(jiān)考核各子項目經(jīng)理,各子項目經(jīng)理考核項目小組負責(zé)人,各項目小組負責(zé)人考核項目成員,對于項目成員的考核結(jié)果采取逐層對談、隔級審核,越級申訴,分線運用,具體為:直接上級需與部屬建立績效面談機制,項目成員的績效結(jié)果由子項目經(jīng)理審核,項目成員對考核結(jié)果有異議,可以進接找項目總監(jiān)申訴,在考核結(jié)果運用上,項目線資源的績效工資由資源線的資源經(jīng)理根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放,通過建議梯度考核體系,保障項目群組有效協(xié)調(diào)資源。
6 正確處理好項目經(jīng)理與資源經(jīng)理的關(guān)系
在群組項目中,特別是含有開發(fā)的群組項目中,我們一定要正確區(qū)分項目經(jīng)理與資源經(jīng)理之間的關(guān)系,尤其對開發(fā)項目更是如此,公司有好幾個項目的項目開發(fā)人組負責(zé)人是由資源部門的經(jīng)理擔(dān)任,也就是,項目經(jīng)理在項目中要管他的上級,類似情況如果關(guān)系沒正確區(qū)分,角色沒有轉(zhuǎn)換,必然會導(dǎo)致管理錯位,嚴重阻礙項目實施和管理,有時也出現(xiàn)項目經(jīng)理與資源經(jīng)理是同一個人,從管理上來說,這本身就是一種風(fēng)險,因為項目經(jīng)理與資源經(jīng)理的管理側(cè)重點是不同的,他們的工作之間必須找到最佳的平衡點才能確保項目成功,一般來說,項目經(jīng)理只負責(zé)范圍、工作分解和進度、費用控制等,而資源經(jīng)理更多關(guān)注的是項目中具體工作完成的質(zhì)量和效率。
結(jié)束語
企業(yè)在發(fā)展,項目規(guī)模也還在逐漸擴大,群組型項目必須隨之增加,如何管理好這些關(guān)系企業(yè)生存命運群組項目是擺在我們每個管理者面前的一個重在課題,希望以此文來拋磚引玉,與各位同仁共同探討,以提升對群組項目的綜合管理能力。
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