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淺談群組項(xiàng)目的管理2

2006/6/27 17:56:09 |  5774次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

2 群組項(xiàng)目的種類

按照項(xiàng)目的實(shí)施地點(diǎn)和不同子項(xiàng)目的個(gè)數(shù),可以將群組項(xiàng)目劃分為幾類,如表所示:

單一項(xiàng)目 多個(gè)項(xiàng)目

單一 單一地點(diǎn)、單一項(xiàng)目(非項(xiàng)目群) 單一地點(diǎn)、從個(gè)項(xiàng)目(單一項(xiàng)目群)

多個(gè) 多個(gè)地點(diǎn)、單一項(xiàng)目(產(chǎn)品項(xiàng)目群) 多個(gè)地點(diǎn)、多個(gè)項(xiàng)目(組合項(xiàng)目群)


3 群組項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)

將多個(gè)項(xiàng)目有機(jī)地組合起來(lái)形成項(xiàng)目群組,并采用群組項(xiàng)目管理的方法對(duì)其進(jìn)行管理,主要優(yōu)點(diǎn)可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)有利于實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(2)接受統(tǒng)一管理,利于資源調(diào)配和優(yōu)化組合。
(3)降低管理接口帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(4)提高客戶滿意度。

群組項(xiàng)目管理基本模型

1 群組項(xiàng)目管理基本模型

在項(xiàng)目群組管理中有三個(gè)重要角色:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、資源經(jīng)理。其中項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目群組中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,這個(gè)角色也是群組項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)區(qū)別所在,正因?yàn)橛辛隧?xiàng)目總監(jiān)的參與,才能充分保證各項(xiàng)目之間的有效配合,才能保證合理地安排和協(xié)調(diào)人、財(cái)、物、等資源。

2 群組項(xiàng)目的組織模型

在組織結(jié)構(gòu)上,群組項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理明顯不同的地方是,群組項(xiàng)目管理引入了項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目推進(jìn)者兩個(gè)重要角色。

3 項(xiàng)目群組管理工作系統(tǒng)

項(xiàng)目群組工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)群組項(xiàng)目目標(biāo),并將單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理反饋資源需求,項(xiàng)目總監(jiān)將資源需求預(yù)報(bào)反饋給資源經(jīng)理,通過調(diào)整資源與進(jìn)度的平衡制定項(xiàng)目主體工作計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是在項(xiàng)目主進(jìn)度所指定的時(shí)間和資源窗口內(nèi)完成單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),主要包括工作分解、網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和資源直方圖等。資源經(jīng)理工作系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)工作包活動(dòng)并最有效的利用可獲得的資源,主要包括根據(jù)工作包編制工作包子計(jì)劃、安排資源等。

群組項(xiàng)目管理要點(diǎn)

1 團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在項(xiàng)目群組中,要建立的團(tuán)隊(duì)不是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),而是一組項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),無(wú)論從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量還是項(xiàng)目成員的組成復(fù)雜度來(lái)說(shuō),項(xiàng)目群組團(tuán)隊(duì)建設(shè)比單一項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)都要難,項(xiàng)目總監(jiān)首先要建立項(xiàng)目的組織架構(gòu),并確定各項(xiàng)目之間的主要負(fù)責(zé)人或子項(xiàng)目經(jīng)理,成立項(xiàng)目群組“作戰(zhàn)室”,并協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目組之間的關(guān)系,這是項(xiàng)目群組成功的組織保證,項(xiàng)目總監(jiān)可以通過周例會(huì)以及組織全體項(xiàng)目成員參加集體活支的方式,加強(qiáng)各項(xiàng)目組子項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通與協(xié)作。增進(jìn)他們之間的相互了解,使他們之間形成一個(gè)默契的合作氛圍。

2 項(xiàng)目之間工作界面要清晰

各項(xiàng)目組之間的工作界面包括兩方面:

一是管理方面,要有一套統(tǒng)一的項(xiàng)目組織,在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中,必須劃分清楚各角色的職責(zé),并重點(diǎn)描述項(xiàng)目組之間的管理接口界,工作流程和工作匯報(bào)關(guān)系等,在項(xiàng)目全體成員的會(huì)議上,予以公布,并要求項(xiàng)目組各成員要遵照?qǐng)?zhí)行。

二是技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦面,指各項(xiàng)目之間的技術(shù)接口,在工作中,我們不難發(fā)現(xiàn),同一項(xiàng)目組內(nèi)很多技術(shù)問題可以處理得很好,但一到與第三方廠商進(jìn)行接口時(shí)就存在這樣或那樣的問題,其中最主要的原因就是在各項(xiàng)目之間缺乏技術(shù)接口的統(tǒng)一考慮,并沒有劃清責(zé)任界面,所以在項(xiàng)目群組中要求做好各項(xiàng)目之間的技術(shù)實(shí)現(xiàn)接口,以及各自要完成哪些工作,避免各項(xiàng)目組之間各自考慮自己的一畝三分地,最后導(dǎo)致接口實(shí)現(xiàn)上存在大問題。

關(guān)于工作界面,無(wú)論是管理上的界面,還是技術(shù)上的界面,都是項(xiàng)目中經(jīng)較大的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目監(jiān)必須定義出來(lái),并劃分清楚。

3 與用戶溝通要接口統(tǒng)一,層次多樣

在制定完項(xiàng)目群組內(nèi)部的工兒關(guān)系及流程之后,項(xiàng)目總監(jiān)還應(yīng)在項(xiàng)目群組內(nèi)制定清晰的與用戶的接口界面,有與用戶接口界面時(shí),盡量要遵循接口統(tǒng)一和層次多樣的原則,也就是與同一用戶的接口要統(tǒng)一化。切不可今天項(xiàng)目組一個(gè)找該人協(xié)調(diào),明天

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