按照美國項(xiàng)目管理協(xié)會對風(fēng)險的定義,“風(fēng)險”是指對項(xiàng)目有利或不利的不確定因素。
項(xiàng)目是“為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力”,項(xiàng)目的“獨(dú)特性”決定了項(xiàng)目不可能是以與以前完全相同的方式、由與以前完全相同的人來完成的,同時,項(xiàng)目所要創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務(wù),以及項(xiàng)目可能涉及的范圍、時間及成本都不可能在項(xiàng)目開始時完全確定,因此,在項(xiàng)目進(jìn)行過程中也相應(yīng)會出現(xiàn)大量的不確定性,即項(xiàng)目風(fēng)險。本文以下所提到的“風(fēng)險”是指對項(xiàng)目“不利”的不確定因素。
對項(xiàng)目不利的風(fēng)險存在于任何項(xiàng)目中,并往往會給項(xiàng)目的推進(jìn)和項(xiàng)目的成功帶來負(fù)面影響。風(fēng)險一旦發(fā)生,它的影響是多方面的,如導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品/服務(wù)的功能無法滿足客戶的需要、項(xiàng)目費(fèi)用超出預(yù)算、項(xiàng)目計(jì)劃拖延或被迫取消等,其最終體現(xiàn)為客戶滿意度的降低。因此,識別風(fēng)險、評估風(fēng)險并采取措施應(yīng)對風(fēng)險即風(fēng)險管理對項(xiàng)目管理具有十分重要的意義。
一.風(fēng)險管理的具體內(nèi)容
項(xiàng)目風(fēng)險管理主要分為以下幾個步驟:風(fēng)險識別、定性/定量風(fēng)險分析、風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃編制及風(fēng)險監(jiān)控。
1.風(fēng)險識別
風(fēng)險識別,是指識別并記錄可能對項(xiàng)目造成不利影響的因素。由于項(xiàng)目處于不斷發(fā)展變化的過程中,因此風(fēng)險識別也貫穿于整個項(xiàng)目實(shí)施的全過程,而不僅僅是項(xiàng)目的開始階段。風(fēng)險識別不是一次性的工作,而需要更多系統(tǒng)的、橫向的思維。幾乎所有關(guān)于項(xiàng)目的計(jì)劃與信息都可能作為風(fēng)險識別的依據(jù),如項(xiàng)目進(jìn)度及成本計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目范圍、類似項(xiàng)目的歷史信息等。
需要注意的是,并非所有的風(fēng)險都可以通過風(fēng)險識別來進(jìn)行管理。風(fēng)險識別只能發(fā)現(xiàn)已知風(fēng)險(如:已知項(xiàng)目組織中某一成員能力不能完全滿足要求)或已知未知風(fēng)險(knownunknown,即“事件名稱已知”,如“客戶方人員參與力度不足”);而某些風(fēng)險,由于項(xiàng)目的獨(dú)特性,不可能在其發(fā)生前預(yù)知(unknownunknown,即未知未知風(fēng)險)。
2.定性/定量風(fēng)險分析
通過風(fēng)險識別過程所識別出的潛在風(fēng)險數(shù)量很多,但這些潛在的風(fēng)險對項(xiàng)目的影響是各不相同的。“風(fēng)險分析”即通過分析、比較、評估等各種方式,對確定各風(fēng)險的重要性,對風(fēng)險排序并評估其對項(xiàng)目可能后果,從而使項(xiàng)目實(shí)施人員可以將主要精力集中于為數(shù)不多的主要風(fēng)險上,從而使項(xiàng)目的整體風(fēng)險得到有效的控制。
風(fēng)險分析主要可采用的方法有:風(fēng)險概率/影響評估矩陣、敏感性分析、模擬等。在進(jìn)行上述分析時,主要關(guān)注以下幾個風(fēng)險因素:
風(fēng)險概率:即風(fēng)險事件發(fā)生的可能性的百分比表示。這個數(shù)字是通過主觀判斷而獲得的,如專家評估、訪談或根據(jù)以前類似項(xiàng)目的歷史信息。
風(fēng)險影響:即風(fēng)險發(fā)生可能對項(xiàng)目造成的影響大小。這種影響可能是時間上的,可能是成本上的,也可能是其他各方面的。
風(fēng)險值(預(yù)期值EMV):風(fēng)險值=風(fēng)險概率×風(fēng)險影響,是對風(fēng)險對項(xiàng)目造成的影響的最直接評估,它綜合考慮了概率與影響兩方面的因素。
3.風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃編制
風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃的目的在于通過制定相應(yīng)的措施,來應(yīng)對風(fēng)險對項(xiàng)目可能造成的威脅。最常采用的應(yīng)對威脅的幾種措施是:規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受。
規(guī)避,即通過消除風(fēng)險的成因來消除該風(fēng)險;
減輕,即通過采取措施降低“風(fēng)險概率”或“風(fēng)險影響”,從而達(dá)到降低風(fēng)險值的結(jié)果;
轉(zhuǎn)移,即將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到另一方,如購買保險、分包等;
接受,即對該風(fēng)險不采取措施,接受其造成的結(jié)果,或在該風(fēng)險發(fā)生后再采取應(yīng)急計(jì)劃進(jìn)行處理。
具體采用何種方式來應(yīng)對某一風(fēng)險,取決于該風(fēng)險的風(fēng)險值(EMV)、擬采取應(yīng)對措施的可能成本、項(xiàng)目管理人員對待風(fēng)險的態(tài)度(效用函數(shù))類型等
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html