發(fā)生額外的費(fèi)用和索賠，業(yè)主要在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人應(yīng)通過設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、現(xiàn)場踏勘，以及對周圍環(huán)境的自行調(diào)查等資料，充分了解可能發(fā)生的所有情況和一切費(fèi)用，包括市政、市容、環(huán)保、交通、治安、綠化、消防、土方外運(yùn)，以及水文、地質(zhì)、氣候、地下障礙物清除等各種影響因素和費(fèi)用，分項(xiàng)各單列報(bào)價(jià)，并匯入總報(bào)價(jià)。
業(yè)主還應(yīng)該要求投標(biāo)人對由業(yè)主提供的材料設(shè)備的裝卸保管費(fèi)、以及另行分包工程的配合管理費(fèi)等進(jìn)行報(bào)價(jià)。對于其它未列入報(bào)價(jià)的費(fèi)用項(xiàng)目，則應(yīng)視為已包含在總報(bào)價(jià)之中，不得再另行計(jì)取。
對于有關(guān)工程質(zhì)量、工期、費(fèi)用結(jié)算辦法等等主要的合同條款一定要列在招標(biāo)文件中，中標(biāo)后再談容易引起爭議和反復(fù)。
另外，業(yè)主在招標(biāo)文件中確定的投標(biāo)有效期要留有一定的余量，以免因?yàn)橐馔馐录悠诙o招標(biāo)工作造成被動。
在招標(biāo)文件中對評標(biāo)辦法不宜公開全部細(xì)節(jié)，以免投標(biāo)人有針對性地投其所好，提供虛假的資料，從而誤導(dǎo)評標(biāo)。
業(yè)主在確定投標(biāo)人數(shù)量時(shí)要注意，人數(shù)不宜少于五家。太少，就可能競爭性不足，找不到最佳承包商；也容易發(fā)生由于投標(biāo)人的疏忽而出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致廢標(biāo)，造成本次招標(biāo)工作失敗。當(dāng)然，如果投標(biāo)人太多，則會大大增加招標(biāo)和評標(biāo)工作量。
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