,定期為員工提供項(xiàng)目管理方面的輔導(dǎo)和培訓(xùn),大大提高了參與項(xiàng)目工作人員的工作水平。
6 項(xiàng)目化管理對(duì)企業(yè)管理的改善
1.通過項(xiàng)目化活動(dòng),不僅針對(duì)制造方面,而是對(duì)企業(yè)技術(shù)和管理的全面改進(jìn),使技術(shù)的進(jìn)步,管理水平的提升及新產(chǎn)品從R&D到客戶手中的速度更快,成本更低。
2.項(xiàng)目化管理,通過與一項(xiàng)工作關(guān)系最為密切的人參與并負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,而使員工的責(zé)任的提高改進(jìn)的效果更好。
3.項(xiàng)目化管理突破原有職能業(yè)務(wù)型組織形式,以創(chuàng)新為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)什么可以改變,而不是約束導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)不能改變什么,培養(yǎng)企業(yè)的創(chuàng)新型文化。
4.解決項(xiàng)目化過程中的“一個(gè)人,兩個(gè)老板”的現(xiàn)象,是將“兩個(gè)老板”合二為一,將職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng) 理由同一個(gè)人擔(dān)當(dāng),并在團(tuán)隊(duì)中加入業(yè)務(wù)專家避免項(xiàng)目經(jīng)理人在“不得不做決定”的時(shí)候缺乏專業(yè)支持。
5.針對(duì)公司項(xiàng)目進(jìn)行過程中,許多人不想自己做決定的現(xiàn)象,委員會(huì)制定相應(yīng)的激勵(lì)措施,保證勇于提出鮮明觀點(diǎn)和勇于決策的人以不同級(jí)次的回報(bào),同時(shí)保證那些試圖用新辦法但告失敗的人不受懲罰,反而推舉為創(chuàng)新模范。
6.形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。鼓勵(lì)使用WBS,CPM,PERT等技術(shù)工具,培養(yǎng)了基礎(chǔ)的項(xiàng)目執(zhí)行人員。
7.員工在參與項(xiàng)目過程中學(xué)會(huì)了怎樣定義一個(gè)清楚的目標(biāo)和問題,提供充分的數(shù)據(jù),解決了以前日常工作 中任務(wù)的無(wú)人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,改善了企業(yè)原來粗放的計(jì)劃方式,學(xué)會(huì)了評(píng)估時(shí)間和成本,使編制出的項(xiàng)目計(jì)劃具有相當(dāng)?shù)募?xì)節(jié)和深度。 8.企業(yè)培養(yǎng)了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在項(xiàng)目進(jìn)行前就評(píng)估可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響的因素,并開發(fā)出應(yīng)急的計(jì)劃,改變了以前在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)的被動(dòng)的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能和意識(shí)。
7 項(xiàng)目化管理的實(shí)施成果
公司2000年開始實(shí)施項(xiàng)目化管理以后,將標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)與企業(yè)改善創(chuàng)新進(jìn)行有機(jī)整合,使企業(yè)持續(xù)保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,不斷提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益的持續(xù)提高。2001年公司銷售額8.05億元,同比增長(zhǎng)91.67%,利潤(rùn)1.3億元,同比增長(zhǎng)25%,目前已經(jīng)成為中藥單品種全國(guó)銷量第一、心腦血管藥市場(chǎng)占有率第一及中國(guó)滴丸劑型規(guī)模最大,技術(shù)先進(jìn)的專業(yè)化現(xiàn)代中藥生產(chǎn)企業(yè)。 通過項(xiàng)目管理的實(shí)施,員工學(xué)會(huì)了相互溝通和協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)了一批初級(jí)的項(xiàng)目管理經(jīng)理。不分職務(wù)、等級(jí)的項(xiàng)目討論的方式,營(yíng)造出一種以人為本,尊重人,鼓勵(lì)創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)文化,涌現(xiàn)出了上百個(gè)有價(jià)值的技術(shù)和工藝改進(jìn)項(xiàng)目,同時(shí)降低了勞動(dòng)時(shí)間,進(jìn)一步提高了生產(chǎn)效率。
制造方面,啟動(dòng)部門的改善項(xiàng)目、QC小組攻關(guān)項(xiàng)目等58項(xiàng),包裝材料總耗比去年降低了19.8%,原輔材料總耗降低了16.8%,人工工時(shí)由去年的7.04小時(shí)/箱縮短到今年的6.89小時(shí)/箱。全員勞動(dòng)生產(chǎn)率從去年的80.12千元/人/月上升到今年的83.68千元/人/月。
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