作,是十分有必要的。
2).項(xiàng)目型模式中的管理手段
在項(xiàng)目型模式中,絕大多數(shù)資源參與項(xiàng)目工作,項(xiàng)目組人員是從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)過(guò)來(lái)被組織在一起專(zhuān)門(mén)從事某個(gè)軟件項(xiàng)目工作的。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品的定位與發(fā)展方向,有很大的獨(dú)立性和權(quán)威,在軟件產(chǎn)品的發(fā)展過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。在項(xiàng)目型組織中也有稱(chēng)為部門(mén)的職能單位,但這些職能單位要么直接向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),要么為各個(gè)項(xiàng)目提供各種支持服務(wù)??梢?jiàn),項(xiàng)目型模式中行政手段也是必不可少的,這主要體現(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)威上。同時(shí),由于項(xiàng)目組的生命周期與軟件項(xiàng)目同在,成員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),有其各自的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)職工作,雖然其眼前利益取決于項(xiàng)目,但長(zhǎng)遠(yuǎn)利益仍取決于所屬部門(mén)。因此項(xiàng)目經(jīng)理要能巧妙地運(yùn)用思想工作手段來(lái)管理部下,使整個(gè)項(xiàng)目組成為一個(gè)凝聚的戰(zhàn)斗整體,把各自的利益建立在高質(zhì)量地完成項(xiàng)目這個(gè)共同目標(biāo)的基礎(chǔ)上。此外,采用項(xiàng)目型模式的組織必須通過(guò)法律手段,制訂嚴(yán)格的人員、設(shè)備、資金保障體系,堅(jiān)決杜絕在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)因人員流失、設(shè)備缺乏、資金不足而影響組織整體目標(biāo)的情況。
3).矩陣型模式中的管理手段
矩陣型模式混合了職能型模式和項(xiàng)目型模式的特點(diǎn)。在矩陣型模式組織中,項(xiàng)目組通常有全職的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目組的其他人員來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),他們?cè)诒匾獣r(shí)可以為項(xiàng)目兼職或全職工作一段時(shí)間,因此項(xiàng)目組的成員具有“臨時(shí)性”,但作為項(xiàng)目組整體來(lái)說(shuō),具有“專(zhuān)職性”。因此,與項(xiàng)目型模式一樣,在矩陣型模式中,管理仍然依靠行政手段和思想工作手段。所不同的是,在項(xiàng)目型模式中,以行政手段為主,思想工作手段為輔;而在矩陣型模式中,以思想工作手段為主,行政手段為輔。特別地,在矩陣型模式中運(yùn)用行政手段和思想工作手段(包括經(jīng)濟(jì)手段和法律手段),都要切合組織自身的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的獨(dú)立性和權(quán)威的強(qiáng)弱以及項(xiàng)目組內(nèi)全職人員的多少,分為強(qiáng)矩陣型和弱矩陣型。無(wú)論強(qiáng)矩陣型或是弱矩陣型,都存在一個(gè)如何平衡項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的問(wèn)題,項(xiàng)目組人員一方面向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,另一方面向職能經(jīng)理負(fù)責(zé)和報(bào)告工作,這種雙向匯報(bào)關(guān)系,需要平衡權(quán)利。好的管理手段應(yīng)立足于這個(gè)平衡點(diǎn),最大限度的利用資源,保證軟件項(xiàng)目順利進(jìn)行。 另外,由于軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是一個(gè)客戶(hù)與開(kāi)發(fā)商共同參與的互動(dòng)過(guò)程,因此我們?cè)谡務(wù)摻M織模式時(shí),不僅僅指開(kāi)發(fā)商一方,也包括客戶(hù)一方。同樣要從客戶(hù)的組織模式的角度來(lái)分析管理手段在其中的應(yīng)用和影響。這里就不再贅述。
四、管理效果的評(píng)價(jià)
在軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中,不同組織模式與管理手段的結(jié)合,使管理模式不拘一格。對(duì)于一個(gè)特定的軟件項(xiàng)目,哪種管理模式最合適呢?這里給出一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)估體系:
1.項(xiàng)目組成員評(píng)價(jià)
作為管理模式中的被管理者,項(xiàng)目組成員的評(píng)價(jià)是至關(guān)重要且最基本的。他們是管理模式利弊的切身體會(huì)者,最有發(fā)言權(quán)。不能得到項(xiàng)目組成員承認(rèn)的組織模式和管理手段,無(wú)疑是不可行的,否則將影響到項(xiàng)目的根本利益。
2.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)
領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)是具有一定權(quán)威性的評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)往往能夠從大局出發(fā),具有較好的全局性特征,所以,這種評(píng)價(jià)的結(jié)果對(duì)組織的影響也較大。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)受到個(gè)人好惡、素質(zhì)、能力水平等主觀因素的制約,不夠細(xì)致和準(zhǔn)確。
3.專(zhuān)家評(píng)價(jià)
專(zhuān)家評(píng)價(jià)的主體一般是熟悉軟件項(xiàng)目管理過(guò)程、精通管理技術(shù)的科學(xué)技術(shù)人員。他們所作出的評(píng)價(jià)一般比較細(xì)致、精確、可靠,因?yàn)閷?zhuān)家評(píng)價(jià)必然是通過(guò)大量技術(shù)性論證得來(lái)的。不過(guò),專(zhuān)家評(píng)價(jià)往往局限于管理過(guò)程內(nèi)部的純技術(shù)因素,忽視外部因素,也是一種缺憾。
4.用戶(hù)和市場(chǎng)評(píng)價(jià)
作為軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的最終目的,是要滿(mǎn)足用戶(hù)或市場(chǎng)的需求,從而實(shí)現(xiàn)效益。一般說(shuō)來(lái),能夠產(chǎn)生優(yōu)秀產(chǎn)品的管理模式必然有它的可取之處,反之,不能得到用戶(hù)或市場(chǎng)的承認(rèn),該管理模式一定存在較大的問(wèn)題。但是,這種評(píng)價(jià)過(guò)于突出經(jīng)濟(jì)效益。
五、結(jié)束語(yǔ)
作為軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要組成——組織模式和管理手段,必須認(rèn)識(shí)到軟件項(xiàng)目管理的固有特性(風(fēng)險(xiǎn)大,柔性強(qiáng),人為因素突出,結(jié)果不宜測(cè)量等)和它的復(fù)雜性。如何選擇針對(duì)特定軟件項(xiàng)目的管理模式(組織模式和管理手段),需要在實(shí)踐中不斷探索。
參考文獻(xiàn):
[1].吳柏鴻等:公共管理知識(shí)手冊(cè) MPA全集.第一版, 管理出版社, 2001
[2].鄭人杰 殷人昆 陶永雷:實(shí)用軟件工程.第一版, 清華大學(xué)出版社, 1997
[3].李劍: 對(duì)軟件項(xiàng)目管理的探討
[4].段志田:軟件項(xiàng)目中客戶(hù)與開(kāi)發(fā)商的互動(dòng)關(guān)系
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線(xiàn)啦!快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html