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信息化項目監(jiān)理:請來當(dāng)“第三者”

2006/7/13 11:28:48 |  7322次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

出的。

  2、 衡量一個監(jiān)理公司,不光是看它有多少博士,而更要看的是監(jiān)理公司成員的實踐經(jīng)驗。

  3、監(jiān)理費用不是越低越好,也不是越高越好,而是適中,給監(jiān)理方合理的利潤空間。

  4、肖林選擇的監(jiān)理公司一定要和自己“投緣”,這樣才可以溝通。

  另外,我認(rèn)為監(jiān)理過程最好是全程監(jiān)理,這種勝算的把握性會更大一些,而且更具有可操作性。如果一定要選擇里程碑式的監(jiān)理,可以重點考慮在戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)流程重組、投資管理以及服務(wù)管理等方面實施管理。

  花錢買批評

  要正確領(lǐng)會監(jiān)理公司的“胳膊肘往外拐”的問題,IT監(jiān)理,是在IT實施進(jìn)行中的獨立的第三方機(jī)構(gòu),請IT監(jiān)理的目的是保證和支持IT工程的成功,簡要地講,請監(jiān)理公司就是花錢買批評,作為甲方,一定要明白,花錢買批評比花錢買教訓(xùn)值得多得多。

  肖林所領(lǐng)導(dǎo)的信息中心是ERP建設(shè)的參與方,也是被監(jiān)理對象,那麼監(jiān)理公司指導(dǎo)被監(jiān)理對象工作,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為是“忠言逆耳”而不是“胳膊肘往外拐”,

  在ERP進(jìn)程發(fā)展中,監(jiān)理的作用是不可替代的。這是因為:

  1、 外來的和尚會念經(jīng) ,特別是在流程重組進(jìn)程中,監(jiān)理的話往往會被重視,ERP項目不僅是一個IT項目,而更是一個企業(yè)內(nèi)部的管理項目。

  2、 監(jiān)理的過程實際是許多成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)在本次項目中的體現(xiàn)。

  3、 肖林所領(lǐng)導(dǎo)的信息中心一般說來,只有軟、硬件技術(shù)人員,在軟件維護(hù)和硬件維護(hù)方面有一定的經(jīng)驗。在ERP實施過程中,需要正確處理和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的關(guān)系 ,正確處理與乙方的關(guān)系,這可能就是信息中心的薄弱環(huán)節(jié),請監(jiān)理在某種意義上就是請導(dǎo)師,特別是在內(nèi)部需求調(diào)研時,監(jiān)理的作用會更明顯。

  最后,還有兩點經(jīng)驗之談。一是要學(xué)會和監(jiān)理方的溝通,要盡可能的把監(jiān)理公司的知識學(xué)到手;二是要保證世紀(jì)集團(tuán)實施ERP成功的保險系數(shù)更大,在邀請監(jiān)理公司的同時,別忘了再請一個“第四方”即“顧問公司”。

  應(yīng)采用全程式監(jiān)理

  文/北京賽迪信息工程監(jiān)理有限公司 項目總監(jiān)、高級工程師 王浙君

  “只許成功,不能失敗!”是肖林的決心也是每一個決定上ERP企業(yè)的美好愿景,遺憾的是大多數(shù)企業(yè)都沒能美夢成真。為什么愿望與結(jié)果相距甚遠(yuǎn)?理清了這個問題,肖林自然就知道需不需要請監(jiān)理、哪個階段請、請監(jiān)理來做什么了。

  為什么失敗案例如此之多?

  首先需要理清的問題是:如何評價一個信息化項目實施成功還是失敗,成功的標(biāo)準(zhǔn)該由誰來定,怎么衡量。大多數(shù)企業(yè)的信息化啟蒙培訓(xùn)基本都是由軟件廠商來完成的,出于商業(yè)目的廠商前期宣傳有些是注了水的,客觀上造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)特別是“一把手”對項目實施的效果產(chǎn)生過高期望。不切實際的目標(biāo),再加上不是所有信息化成效都能被量化,衡量ERP實施是否成功就沒了各方都信服的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

  其次、目前絕大多數(shù)企業(yè)的老總將ERP定位為信息技術(shù)工作,直接交企業(yè)的信息中心負(fù)責(zé),而沒有完全意識到此項工作是一項綜合協(xié)調(diào)、涉及企業(yè)管理各個層面的管理行為,需要有懂業(yè)務(wù)、會管理,又懂技術(shù)的復(fù)合型人才,技術(shù)只是其中很小的一部分。企業(yè)復(fù)合型人才的缺乏使得企業(yè)有成功的決心、缺乏達(dá)到成功的能力。

  第三、ERP、CRM 是企業(yè)管理的系統(tǒng)工程,而不是一個簡單的企業(yè)管理信息的集成和處理過程。企業(yè)的執(zhí)行力、ERP產(chǎn)品、承建單位的實施能力缺一不可,少了誰成功都是奢望。另一方面,由于企業(yè)受自身認(rèn)識、能力、經(jīng)驗及在項目應(yīng)用中所處位置的影響,難以對整個項目建設(shè)過程實行有效的規(guī)劃和控制,協(xié)調(diào)各方關(guān)系起到監(jiān)督保障作用。

  因此,為了實現(xiàn)“只許成功,不能失敗!”的良好愿望,有必要在ERP項目建設(shè)過程中引

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