【導(dǎo)讀】肖林先后接觸了幾個專門做IT監(jiān)理的公司,感覺這個行業(yè)水平良莠不齊,他暗自提醒自己:“一定要睜大眼睛,挑個負(fù)責(zé)任、有能力的‘第三者’!”
案例背景
2005年5月,北京某著名酒店的雅間。滿屋子的人正在一起唱“祝你生日快樂”,“壽星”肖林被大家圍在中間,滿面春風(fēng)、笑意盈盈。
這天是肖林35歲生日,也是他升職的大喜之日。肖林在世紀(jì)集團(tuán)的信息中心已經(jīng)工作三年了,一直勤勤懇懇,工作成績可圈可點。這次被提拔為信息中心的主任是大家意料之中的事。盡管如此,“雙喜臨門”還是讓肖林樂得合不攏嘴……
突如其來的挑戰(zhàn)
肖林的好心情僅僅保持了一天。第二天,他一上班就被老總召見。“咱們公司的信息化一直搞得不錯,這和信息中心的努力工作是分不開的……”老總上來先是一通表揚(yáng),這讓肖林“丈二和尚摸不著頭腦”。老總接著往下說:“但是那些老對頭們進(jìn)步更快!好多都用上了ERP、CRM。我問了問,效果都還不錯。咱們也不能落后啊!”肖林這才明白了老總的意思。
集團(tuán)要上大型信息化項目,肖林興奮又忐忑——興奮的是,信息中心終于要干“大事”了,忐忑則是因為肖林心里沒底。在同行里,世紀(jì)集團(tuán)是名副其實的老資歷,成立最早、盤子最大、腰板最硬,雖然近幾年受到晚輩后生的沖擊,業(yè)績有所下降,但“老大”的地位并沒動搖。不過,世紀(jì)集團(tuán)的信息化工作一直搞得不好,信息中心就像“勤雜工”一樣,每天的工作無非是修電腦、裝軟件。零零碎碎的事情干了一籮筐,根本談不上什么“信息化規(guī)劃”。
上ERP、CRM應(yīng)該算是好事,只是信息中心的人能勝任嗎?這就像讓一群沒拉過槍栓的人上陣打仗一樣,能行嗎?肖林越想越覺得不妥,興奮的感覺在一點點減退,心里只剩下忐忑。
備戰(zhàn)細(xì)致入微
沒過幾天,老總做了明確指示:世紀(jì)集團(tuán)ERP項目由肖林負(fù)責(zé)。肖林盡管心里直打鼓,但他還是暗暗給自己下了命令:“無論如何,一定要成功。”
肖林是個謹(jǐn)慎的人,他申請要用幾個月的時間來搞調(diào)研,老總同意了。從那天開始,肖林就撒開網(wǎng)搜羅與企業(yè)信息化有關(guān)的資料、案例。幾個與此相關(guān)的BBS也成了他經(jīng)常去的地方。不僅如此,他還走訪了很多已經(jīng)上了ERP的企業(yè)(包括世紀(jì)集團(tuán)的幾個競爭對手),結(jié)果卻是越來越心慌:ERP的成功率太低,項目延期、費用超標(biāo)、漏洞百出甚至成為“半截項目”,這些現(xiàn)象比比皆是;有些軟件開發(fā)商在簽定合同之后,實施時百般搪塞,以至于項目完全變形;被老總豎為榜樣的幾個同行也各有各的問題,難以稱得上成功。
肖林不由得感慨:“我縱有三頭六臂、火眼金睛,估計也很難把項目中的所有細(xì)節(jié)都顧及到。而一旦漏掉,肯定就給了軟件商偷奸耍滑的機(jī)會。項目最后還不知道會變成什么樣子。”思來想去,肖林覺得只有兩條路,自己的把握還大一些:一是外包;一是請專業(yè)的IT監(jiān)理公司為自己保駕護(hù)航。
買保險
肖林向老總匯報了自己的“成果”,老總立刻把第一條路堵死了,原因很簡單:老總有兩個當(dāng)老板的朋友,他們的公司在進(jìn)行信息化時,都選擇了外包,因為種種原因,效果都不理想。對于肖林指出的第二條路,老板也很懷疑:“我只聽說過,電子政務(wù)有用IT監(jiān)理的,企業(yè)信息化有這個必要嗎?”肖林把自己的擔(dān)心講了一遍,然后勸老總:“既然您已經(jīng)下決心,要花幾百萬上ERP,為什么不給咱們的ERP項目買份保險呢?多花點錢,落個心里塌實?!崩峡傁肓讼?,將信將疑地點了點頭。
肖林回去開始琢磨IT監(jiān)理的事。是把項目分階段,進(jìn)行“里程碑式”監(jiān)理,還是全程式監(jiān)理?肖林認(rèn)為公司底子薄,最好能全程式監(jiān)理,但這樣費用又太高了,老總不一定能同意。如果必須選擇“里程碑式”監(jiān)
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html