項目組織是項目經(jīng)理受公司的委派,為了完成項目的目標(biāo)而建立的工作體系。從管理的角度看,項目組織是公司內(nèi)部的一個管理層次,要接受公司的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。
在這種組織結(jié)構(gòu)下,項目目標(biāo)單一,項目經(jīng)理可以充分利用這一優(yōu)勢,使項目組成員的團隊精神充分發(fā)揮。
各作業(yè)層的經(jīng)理向項目經(jīng)理匯報工作,項目經(jīng)理權(quán)力集中,可以及時決策,指揮方便,有利于提高工作效率。
項目經(jīng)理從各個部門抽調(diào)或招聘的是項目所需要的各類專家,他們在項目管理中可以相互配合、相互學(xué)習(xí)、取長補短,有利于培養(yǎng)一專多能的人才,并發(fā)揮其作用。
由于各作業(yè)層經(jīng)理目標(biāo)單一,各負(fù)其責(zé),所以項目組織內(nèi)部之間的橫向溝通顯得尤其重要,這就要求以項目經(jīng)理為紐帶建立橫向協(xié)調(diào)機制。對項目組成員來說,由于缺乏一種事業(yè)上的連續(xù)性和保障,項目一旦結(jié)束,項目組成員就會失去歸屬感,為了更好地提升人力資本的作用,項目經(jīng)理應(yīng)注意以下工作: (1) 正確對待員工,重視人的能力建設(shè)。(2) 重視溝通工作。(3) 做好激勵工作。(4) 及時處理各種沖突。
總之,任何一種項目組織都不是萬能的,都有自己的優(yōu)點和缺點。項目經(jīng)理要本著治理的理念,因勢利導(dǎo),優(yōu)化創(chuàng)新,最大限度發(fā)揮內(nèi)部組織的能量。
(二) 外部治理
項目的外部治理結(jié)構(gòu)比起公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)來有相當(dāng)?shù)牟煌?。項目的一次性屬性決定了這種結(jié)構(gòu)更為松散,其中發(fā)生投機行為的可能更大,因此它們之間的合同關(guān)系更為明顯。所以,如何利用合同加強項目外部治理是很關(guān)鍵的。
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