把回郵件的時間分散，而應(yīng)該拿出一個小時集中閱讀回復(fù)郵件。同樣的方法也適用于回語音郵件、回電話、回信、文件歸檔等每天都會重復(fù)去做的事情。
? 為一切能重復(fù)的事情建立模板Templates
為需要重復(fù)完成的任務(wù)建立模板，比如說信件、顧客回復(fù)郵件、博客宣傳等。把能自動化的事情全都自動運行起來。比如使用Office中的宏，或使用IFTTT。
每當我做的東西反復(fù)超過5遍時，我就會反思，是否能為自己找到一個程序來為我做。
? 把事情一次搞定 HandleEverything Once
別把事情放在一邊，覺得你之后會有時間回來做。每次看到郵件里的任務(wù)時問問自己“這件事我要怎么做”，你可以著手去做，稍后再做，交給別人做或者把它歸檔。
第6步 不能做的
? 禁止列表 To Don’t List
為不能做的事情列張表，這有利于你擺脫掉效率低下的習慣，比如說玩網(wǎng)頁小游戲。
? 學會說不 say “no”
學會拒絕新的任務(wù)、其他東西可能突然打斷你的東西是最有用的技能之一。這樣你就能專注并把時間放在你自己的任務(wù)上。
第7步 做自己
? 計劃性拖延 StructuredProcrastination
這是一個利用拖延癥特質(zhì)把事情做完的巧妙方法。為了躲避最難的事情，拖延癥者可以做列在下面看似沒那么難做或者沒那么重要的事情，這十分高效。
這個方法能成功的關(guān)鍵在于列在最開頭的任務(wù)要十分迫切，截止日期近在咫尺，而任務(wù)又十分繁瑣。但事實上這些事也不是特別的緊急。計劃性拖延要求受眾有很好的自我欺騙能力，而這個能力是拖延癥晚期患者最拿手的。
? 無視原則 Tune Out
戴耳機可以制造自己的私人空間。人們在打擾戴耳機的人時會更猶豫一些。注意：你戴耳機的時候可以不必要放歌，因為別人并不知道。
? 接受失敗的自己 Do YourWorst
允許自己做得不好，讓自己擺脫每件事第一次就能做到完美的壓力。告訴自己之后還能補救，但現(xiàn)在只能就這么做做。
? 放慢腳步 Slow Down
給自己一些時間。慢點吃飯，過個慵懶愜意的周末。花多點時間把事情做好，讓自己在快節(jié)奏的工作和生活中掌握好平衡。
第8步 反思一下
? 寫下來 Write It Down
別太依賴你的記憶力。把你要做的事情、時間計劃、任何你可能會用到的東西、腦海中飄過的想法都寫下來，這樣你會感到輕松，因為你知道你不會忘掉。你的大腦是應(yīng)該用來想更重要的事的，記東西用的應(yīng)該是紙張或者電腦。
? 全方位記錄 UbiquitousCapture
隨身常備可以記東西的筆和本子，或者是掌上電腦，或者是分類卡片。捕捉記錄所有腦海中產(chǎn)生的想法。這些想法可以關(guān)于是想做的產(chǎn)品、需要約的人、下次去商店要買的東西等。定期查看這些備忘然后把它們整理到任務(wù)單、歸檔系統(tǒng)、日記本里面。
? 回頭總結(jié) Review
每周規(guī)定固定的時間看看上周做了什么，下周打算做什么。問問自己有什么新項目可能要開始著手了，自己現(xiàn)在做的事情是不是讓你慢慢接近你人生的目標了。
第9步 好好生活
? 多睡覺 Get more sleep
效率再高也是為了生活。睡眠對健康狀況、學習狀態(tài)和精神狀態(tài)至關(guān)重要。
研究證明身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘，所以少于90分鐘的午睡并沒有真正進入睡眠的效果(雖然這樣也能讓你舒服點)。晚上最少保證8小時的睡眠。試著把睡覺當成一種輕松愉悅的事情而非必須去做的煩心事或者不可多得的奢侈行為。
? 扮演好不同角色 Roles
每個人生來就扮演著不同的角色。比如說我是老師，同時也扮演著學生，作家，繼父，丈夫，哥哥，兒子，叔叔，人類學家等角色。你需要了解自己所扮演的角色，因為明確分清這些角色有助于你在這些角色之間找準平衡。在這些角色的基礎(chǔ)上設(shè)立目標，同時確保這些目標和自己的角色相符。
? 跟自己約會 Make anAppointment with Yourself
每周左右都能劃一部分時間給自己。想想你現(xiàn)在的生活狀態(tài)：什么是對的?有什么出問題了?你犯了什么錯?你能怎么改變?給自己一個認清自己的機會。