nt, not urgent)、重要且緊急(important and urgent)。除掉不重要不緊急的任務(wù)，把不重要但緊急的事情推遲，在重要的事情變緊急前做完。
? 個(gè)人宣言 PersonalMission Statement
寫(xiě)下一條個(gè)人使命宣言，讓它引導(dǎo)你設(shè)立目標(biāo)。仔細(xì)考慮每個(gè)目標(biāo)或者活動(dòng)是否能讓你離你的使命更近，如果不能就把它劃掉。同時(shí)要定時(shí)重新檢查、修改你的個(gè)人使命宣言。
第3步 開(kāi)始行動(dòng)
? 列清單 Checklists
當(dāng)計(jì)劃大型的任務(wù)時(shí)，列好清單可以讓你在計(jì)劃進(jìn)行中忙于工作時(shí)還能記得具體步驟。把清單留著，這樣你下一次做同樣的任務(wù)時(shí)就可以繼續(xù)用它了。
? 馬上開(kāi)始做 Do It Now
把“現(xiàn)在就做”當(dāng)成你戰(zhàn)勝拖延癥的四字真言。把決斷時(shí)間控制在60秒以?xún)?nèi)，遇到事情馬上決定。學(xué)會(huì)在不確定的情況下做決定。保持一直向前。
? 先吞下青蛙!Eat the Frog
先把最不想干的事情做了。英語(yǔ)里有個(gè)說(shuō)法就是說(shuō)如果你一早起來(lái)先吞了最不想吞的青蛙，那么你會(huì)覺(jué)得接下來(lái)發(fā)生的什么事情都不在話(huà)下。
? 觸發(fā)器 Triggers
在周?chē)乓恍┯幸饬x的小東西讓它時(shí)刻提醒你要做什么。這也有利于培養(yǎng)良好的習(xí)慣。比如說(shuō)把要去圖書(shū)館還的書(shū)放在門(mén)口，這樣你出門(mén)的時(shí)候就能看到這些書(shū)然后想起來(lái)要去還。
? 反向計(jì)劃你的任務(wù) BackwardsPlanning
這個(gè)方法是從最終的目標(biāo)倒推你下一步的行動(dòng)。首先腦子里要構(gòu)思好最終目標(biāo)。想想為了完成目標(biāo)你需要做些什么。如此這般直到發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)達(dá)到的程度或者馬上就能達(dá)到的狀態(tài)——這就是你下一步需要做的。
? 下一步是什么 What’s theNext Action?
不要一開(kāi)始就把需要完成目標(biāo)所要做的事情一步一步都想好，你只要想好下一步怎么做就行了。一般情況下微不足道的小事可以產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，最后我們要不就得去著手解決，否則受阻。
有時(shí)我們需要更多的信息，有時(shí)我們要讓別人都跟上我們的腳步。我們的計(jì)劃一方面要盡可能具體，一方面要盡可能不具體：比如說(shuō)安電視線的時(shí)候你要做的不是自己去插線，而是找電視公司提供安裝服務(wù)。
第4步 時(shí)間管理
? 10+2*5法則
做事時(shí)以10分鐘為周期，每個(gè)周期間休息兩分鐘。可以用計(jì)時(shí)器來(lái)把握時(shí)間。這樣一小時(shí)重復(fù)五次就可以保證你目標(biāo)明確但精神和身體上的精力不會(huì)透支。在這些兩分鐘的間隔里可以喝個(gè)水，去個(gè)廁所或者去看看窗外。
? 有限時(shí)間限定 Time Boxing
每天規(guī)定一定的時(shí)間來(lái)做特定的事情，在這段時(shí)間里集中精力做這件事。別想著能不能完成，只要把精力集中在項(xiàng)目上就行。
? 零碎時(shí)間 Gap Time
我們每天在等公交車(chē)、排隊(duì)、等開(kāi)會(huì)以及其他時(shí)候會(huì)有小段的間隙時(shí)間。你最好準(zhǔn)備一張表列舉在這種時(shí)間里可以做的那些5分鐘之內(nèi)就能完成的小事?；蛘吣阋部梢詭П緯?shū)充分利用這種時(shí)間。
? 記錄你的時(shí)間 Time Log
律師會(huì)把他們每天做的事情和做事分別用了多少時(shí)間詳細(xì)記錄下來(lái)，這樣他們就能在向客戶(hù)收取費(fèi)用時(shí)做到有據(jù)可依。你對(duì)自己也要做到有據(jù)可依，所以就記錄一下你花在重要的事情上面的具體時(shí)間吧。
第5步 停止重復(fù)
? 分批處理 Batch Process
把你手頭相似的工作集中到一起做。比如說(shuō)不要