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淺談EPC項目的采購管理

2021/6/4 9:23:23 |  1870次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

對項目采購階段的質量、進度、費用進行嚴格控制,是實現整個項目管理目標的重要環(huán)節(jié)。采購階段為工程建設提供物質基礎,采購費用在項目總投資中所占比重一般為50%~60%。質量、費用、進度控制是建設項目實施過程中的主要控制對象。

  一、采購質量控制

  1 建立健全質量體系

  建立健全質量體是建設項目質量控制和質量保證的基礎。每個EPC項目也有必要以公司的質量為基礎,建立完善的項目采購管理質量體系,并貫徹實施。采購管理質量體系不僅是建立一套完整的采購質量管理文件,作為采購管理的指導性文件,更重要的是組建采購質量管理組織。由項目經理牽頭,采購主管及其他各個崗位負責人必須按照文件要求盡職盡責,履行自己的責任和義務,保證整個質量體系的高效運行。

  2 采購階段影響產品質量的關鍵點

  采購階段包括采購策劃、采買、監(jiān)造催交、檢驗、運輸等方面的工作任務,其中影響采購質理的關鍵節(jié)點如下:

  1. 等級劃分。采購策劃時進行設備關健性等級及設備建造等級劃分。  2. 采買。供貨商資格預審及確定項目供貨商名單;制定明確的設計、制造、建造、檢驗、驗收要求及質量標準;審查供貨商技術資料。

  3. 檢驗。按照程序和規(guī)定進行車間檢驗、出廠檢驗、現場檢驗;控制不合格品,確認無誤的方可辦理驗收交接手續(xù)。

  4. 監(jiān)造、催交。委派專家駐廠或巡檢進行制造質理跟蹤、監(jiān)督。

  5. 運輸。其中主要包括:審查關鍵設備、超限設備的運輸方案;監(jiān)督關鍵設備、超限設備的裝卸工作,并做好記錄;如發(fā)現問題,及時會同有關單位做好文件簽署工作;重視關鍵設備進場移交的清點、驗收工作。

  6. 采購接口質量控制。審查請購文件應包括對技術要求、數據表完整性審查及責任人簽字檢查;報價技術評審結果應明確提出評審意見并簽名;采購經理對所有到現場貨物的質量進行跟蹤和控制以滿足施工要求;業(yè)主、監(jiān)理單位、安裝單位需參加由采購部門組織的設備開箱檢驗和交接;采購過程中,試車經理應會同采購經理對試運行所需設備及備品備件的規(guī)格、數量進行確認,以保證試運行的順利提行;安裝及試運行過程中出現與設備有關的問題,采購人員應及時協調供貨商解決。

  總之,抓住影響采購質量的控制點,以保證采購管理質量體系在公司采購部門、項目采購組、以及與采購部門存在工作接口關系的其他(如設計、質量控制等)相關崗位,日常工作中持續(xù)、有效的運行是采購質量控制成敗的關鍵。

  二、采購成本控制

  1 工程采購成本的組成

   工程采購成本主要由采購合同的費用、采購人員管理費用組成。即:采購成本=設備材料費用(設備材料成本+相關稅費+技術服務費+利潤)+物流費用+保險費+倉庫保管費+采狂風驟雨人管理費。因此,采購成本控制除了針對設備材料的費用進行控制外,供貨狀況、服務質量以及采購人力需求,也是重點考慮對象。

  2 影響采購成本的主要因素

  影響采購成本的主要因素有:產品設計選型、制造廠的成本、供貨商的定價策略、運輸成本、市場行情。

  3 采購成本的控制措施

  1. 優(yōu)化設計。把采購納入設計程序,在設計過程中、產品選型時就應堅持正確的設計理念,除了滿足工藝要求,還應兼顧采購成本,選擇合適的而不是最好的設備來滿足工程需求。

  2. 國產化。相對發(fā)達國家而言,中國制造產品價格及人工費用低了很多。

  3. 制定采購費用控制指標和采購資金計劃。項目實施采購招標前,項目控制部門應根據總包合同價格進行分解,并下達采購費用控制指標;采購部門應在費用

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