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一個(gè)實(shí)施顧問10年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)分享

2021/5/10 20:00:15 |  1973次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

還是比較常見的,偏差太大的情況下往往會(huì)返工多次。

6、建立有效的項(xiàng)目溝通的機(jī)制

保證甲乙雙方溝通順暢,建立有效的項(xiàng)目溝通的機(jī)制,這種溝通尤其是在項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī)時(shí)尤為重要。

7、建立健全的文檔機(jī)制

目前實(shí)施的大項(xiàng)目都是多個(gè)人共同協(xié)作來實(shí)施的,每個(gè)人每天做了什么內(nèi)容,有哪些成果或針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有哪些規(guī)劃等,除了自己之外其他人都不清楚。

這樣情況怎么避免?最好的方法是編寫項(xiàng)目文檔,每一步都要有操作文檔來支撐,比如今天我對(duì)產(chǎn)品增加了某個(gè)功能、對(duì)哪些資料進(jìn)行了完善、需要誰來協(xié)助哪些事情、對(duì)客戶的哪個(gè)方案進(jìn)行了更新。

這些文檔都要記錄下文檔的版本號(hào)是多少,是誰在哪個(gè)時(shí)間段更新的等,以方便項(xiàng)目組人員的協(xié)作。

8、項(xiàng)目組成員穩(wěn)定性的保障

尤其是雙方核心項(xiàng)目組成員的保障。一個(gè)項(xiàng)目要培養(yǎng)中一個(gè)合格的核心人員,需要這個(gè)人員不僅要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程十分精通,還要對(duì)軟件操作流程十分熟悉,并能夠處理軟件中常見的一些問題。

而這樣的人員的培養(yǎng)需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間。而如果在關(guān)鍵的時(shí)刻核心人員的離職會(huì)給項(xiàng)目的推進(jìn)帶來毀滅性的災(zāi)難。

9、明確項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度

怎樣避免人才的流失?怎樣讓員工對(duì)項(xiàng)目充滿激情?怎么避免軟件實(shí)施過程中員工的不公平對(duì)待造成的情緒化(干多干少都一樣)?怎樣最大程度的防止錯(cuò)誤的發(fā)生?這些內(nèi)容都要有一定的機(jī)制來保障和約束,那么最有效的方法就是建立起項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度。

10、基礎(chǔ)資料編碼的規(guī)范化和擴(kuò)展性規(guī)劃

要蓋一座高樓大廈就必須打好根基,對(duì)于MES系統(tǒng)來說基礎(chǔ)資料和數(shù)據(jù)就是這座高樓大廈的根基,基礎(chǔ)資料的重要性可想而知。

11、20/80原則

目前很多項(xiàng)目中20%的需求在實(shí)施和開發(fā)的時(shí)間占到了整個(gè)項(xiàng)目總工作量的80%,對(duì)于這樣的需求要進(jìn)行討論再討論,確定最優(yōu)解決方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。

12、業(yè)務(wù)流程反復(fù)測試和校驗(yàn)

任何產(chǎn)品都是存在BUG的,像微軟這樣的軟件帝國都不敢說他的產(chǎn)品沒有BUG,所以必須在實(shí)施方案確定后按照實(shí)施方案來跑產(chǎn)品,尤其是核心流程的反復(fù)測試和優(yōu)化。

13、項(xiàng)目資源的保障

資源主要來講還是人的保障,如果只購買了產(chǎn)品而沒有人來實(shí)施和開發(fā),項(xiàng)目不可能做好。

14、加強(qiáng)項(xiàng)目核心人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)

客戶方核心項(xiàng)目成員一但培養(yǎng)出來后,他就可以支撐起客戶方業(yè)務(wù)的一片天,一些實(shí)施業(yè)務(wù)便可交由他來做。這樣無論對(duì)客戶方人員的成長及后續(xù)的維護(hù)都是有好處的。

15、基層操作人員的培訓(xùn)培訓(xùn)再培訓(xùn)

基層操作人員經(jīng)常反饋的問題是產(chǎn)品不好用。為什么不好用呢,無非是操作習(xí)慣的變更和操作方法的問題。所以培訓(xùn)一定要貫穿項(xiàng)目實(shí)施的始終,改變操作員的習(xí)慣,認(rèn)知我們的產(chǎn)品為企業(yè)帶來的好處,不能用局限的眼光來看待產(chǎn)品。

03怎樣最大程度避免項(xiàng)目失敗?

要避免項(xiàng)目的失敗必須從失敗的案例中吸取教訓(xùn),要從客戶方和實(shí)施方兩個(gè)方面著手:

1、客戶方在上軟件之前一定要先知道自己上軟件要做什么?是為了充一下門面還是想達(dá)到一個(gè)什么樣的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)什么樣的功能?

2、客戶方高層必須重視項(xiàng)目,客戶方項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)必須有權(quán)威或權(quán)力,能夠保證每一項(xiàng)下達(dá)的指令各個(gè)部門都能貫徹執(zhí)行;

3、客戶方有一個(gè)穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并有12個(gè)精通業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的核心成員;

4、實(shí)施方在實(shí)施之前先評(píng)估項(xiàng)目情況,劃出一個(gè)實(shí)施范圍的圈圈來,確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);

5、三分軟件七分實(shí)施,實(shí)施人員的水平對(duì)于項(xiàng)目的交付也有很大的關(guān)系,不一定要派出最好的顧問到客戶現(xiàn)場,一定要派出最合適的顧問到項(xiàng)目現(xiàn)場;

6、按照計(jì)劃來實(shí)施項(xiàng)目,按章辦事,一步一個(gè)腳印的來實(shí)施,不要想一口吃成個(gè)胖子;

7、保持雙方項(xiàng)目經(jīng)理的持續(xù)有效的溝通,出現(xiàn)問題即時(shí)反饋并處理;

8、實(shí)施方人員的保證,堅(jiān)決不能出現(xiàn)因?yàn)閷?shí)施或開發(fā)人員不在現(xiàn)場而導(dǎo)致的暫停狀態(tài)。

如果在實(shí)施過程中客戶方和實(shí)施公司雙方都能夠達(dá)到上面所說的幾點(diǎn),我不敢說項(xiàng)目一定會(huì)成功,但項(xiàng)目一定不會(huì)失敗!


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