,來實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。可是實際情況的復雜程度遠非通過字面數(shù)據(jù)顯示得那樣簡單。
有些項目經(jīng)理在意識到機會成本對資源配置的作用后,在進行項目管理的過程中卻陷入了機會成本管理的誤區(qū)。
誤區(qū)一,在進行項目決策時過分看重局部利益,忽略了項目的整體管理
項目實施過程中,配置的資源有高有低,項目的任務難度也有高有低。通過估算機會成本,項目經(jīng)理可以優(yōu)化資源配置,在分配任務時以求達成“上駟對上駟,中駟對中駟,下駟對下駟” 的局面。
大多數(shù)情況下,項目中的攻堅難題畢竟是少數(shù),項目中基礎問題還是占據(jù)大多數(shù)。在分配任務的時候,追求所有的問題都由最合適的人選來解決,很有可能會導致“下駟”資源的緊張和“上駟”資源的閑置。
對于單個問題而言,這樣是達到了實際效益大于機會成本的目的,可是對于項目整體而言,卻是拖累了進度,閑置了資源。
誤區(qū)二,把機會成本當成了絕對成本,導致刻舟求劍
機會成本是把不同的預期收益進行比較,取其中最大值,從而形成的一種相對的成本。機會成本會隨著決策的不同、分配資源的不同甚至任務時間和地點的不同而改變。機會成本的估算要根據(jù)具體情況具體分析,絕不是簡單地套用固定模板就能搞定。
有些項目經(jīng)理陷于經(jīng)驗主義的窠臼,用老眼光看待新項目,在進行人員任務分派的時候喜歡循規(guī)蹈矩,采用老一套辦法。
但無論是物還是人,都是會變的,以往的最優(yōu)分配不代表現(xiàn)在的最佳選擇。我們常??吹剑S多人在原本的崗位上默默無聞,跳槽之后卻大放異彩。這就是優(yōu)化后的資源沒有被擺對位置, 項目經(jīng)理沒有與時俱進地進行機會成本分析所導致的。
結語
在項目管理過程中,機會成本的管理不可或缺。項目經(jīng)理要清晰認識到機會成本所起的作用,用正確的態(tài)度去對待機會成本。機會成本是項目管理的重要輔助手段,同時也不能讓它喧賓奪主,影響項目的整體管理。項目經(jīng)理只有把握好了其中的尺度,才能算是一名合格的項目經(jīng)理。