容列出行動條目，從而更有效地推動項目前進(jìn)。
結(jié)束會議：用鼓勵的話語和積極的期望來結(jié)束會議。要時刻強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作，鼓勵團(tuán)隊成員互相幫助確保項目的成功完成。
會后通訊：每次會后，我都會及時地發(fā)布通訊，回顧一下進(jìn)展會議上的重要問題，列出相關(guān)的具體行動條目。
3、關(guān)鍵問題值得注意
以下這些關(guān)鍵問題是你在組織項目進(jìn)展會議時需要考慮的：按時開始會議；清楚項目存在的緊迫問題；清楚當(dāng)前的瓶頸并知道如何消除它們；重視會上發(fā)現(xiàn)的問題及隱患；利用進(jìn)展會議增進(jìn)成員責(zé)任感；批評時以整個團(tuán)隊為對象。對個別團(tuán)隊成員的表揚(yáng)可在會上提出；會議長度不宜超過1小時；重大問題可另外開會解決；注意節(jié)約團(tuán)隊的時間。單獨(dú)開會解決那些只與個別團(tuán)隊成員有關(guān)的問題。
根據(jù)上述要點(diǎn)去準(zhǔn)備，你一定能夠建立一種很好的工作氛圍，從而使整個項目取得成功。記住，大家都在密切地關(guān)注著你作為項目經(jīng)理是如何領(lǐng)導(dǎo)整個項目的，你的領(lǐng)導(dǎo)力將會影響到整個團(tuán)隊的工作狀況及項目的成敗。