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4、物耗清單管理
物耗成本是產品成本的重要組成部分，所以物耗清單建立的及時性與準確性，是影響項目報價效率高低以及合理性的關鍵。在項目報價管理中，物耗清單可以按照企業(yè)的管理細度和實際情況進行選擇性搭建，將本次項目報價包含產品的主要原材料、輔材、外購零部件、外協件的編碼、名稱、規(guī)格、型號、定額等信息，進行統一的歸集和管理。
5、報價方案的生成與管理
ETO企業(yè)可以通過報價過程信息化管理，實現產品快速報價，為有效提升項目報價的效率及準確性，在進行報價過程的信息化管理時需注意以下三點。
第一，對于制造業(yè)企業(yè)，采購件是構成項目成本的重要組成部分，但是根據其特殊性及市場波動情況，可能需要進行詢價。所以需要在信息系統中實時的維護價格信息，這樣在進行產品報價時才能夠充分進行考慮，避免報價與未來成本差距過大。
第二，項目中涉及的研發(fā)費用、現場安裝費用、專利費用、勞工薪酬等直接或間接費用，需要根據項目情況的不同，在信息系統中維護多種費用方案，以配合不同的產品配置，在報價方案組織時能夠進行全面的考慮。
第三，對歷史的類似項目報價的主要產品信息應進行有效的管理，將歷史報價方案存儲在信息系統中，以便于在新的報價方案中進行參考。同時，對于報價方案中的關鍵產品能夠從系統中調用歷史的類似產品結構進行調整，以實現配件的快速選配，滿足組織多套配置方案的需要。
報價方案可以反復計算，每次計算后可調整相關的規(guī)則及基礎信息，直至模擬出一套或幾套完整的報價方案，提交領導審核，在領導審核確認后，報價方案由財務部存檔，供之后的項目報價參考使用。項目報價管理部門確認報價的考慮范圍后，通知相關部門準備價格、物耗等基礎數據，信息完整后即可進行報價方案的計算。