比如建筑公司、IT企業(yè)等)，當(dāng)然希望更多的項(xiàng)目經(jīng)理。
其實(shí)每個(gè)部門的每個(gè)人都可以成為項(xiàng)目經(jīng)理，我們也需要培養(yǎng)更多的項(xiàng)目經(jīng)理。我們有個(gè)誤區(qū)，好像只有工程部的人可以擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)營(yíng)部、設(shè)計(jì)部都只是輔助和配合部門。其實(shí)我們完全可以根據(jù)不同的項(xiàng)目從不同的部門選擇人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，通過(guò)項(xiàng)目管理鍛煉的人才其綜合能力更高，對(duì)職能部門如何服務(wù)于項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)也更充分。
四、信息系統(tǒng)的融通項(xiàng)
如果說(shuō)財(cái)務(wù)體系是組織的血管，那么信息系統(tǒng)就是神經(jīng)。企業(yè)管理和項(xiàng)目管理要整合，信息首先要對(duì)稱，企業(yè)與項(xiàng)目的信息必須同步、同質(zhì)。
要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)必須采用計(jì)算機(jī)軟件管理。我很難理解為什么項(xiàng)目型公司會(huì)拒絕使用項(xiàng)目管理軟件——現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)足夠完善，并且可以定制。不排除企業(yè)發(fā)展階段的原因，但我覺得管理者出于權(quán)力私欲的想法可能更是關(guān)鍵原因。
五、運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)
如果前面三項(xiàng)講的是管理體系的整合，那么企業(yè)管理層的另一個(gè)重要職責(zé)是為項(xiàng)目打造和維護(hù)一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
在與外部組織交換價(jià)值的過(guò)程中，有通過(guò)合同維系起來(lái)的利益相關(guān)方，也有法制關(guān)系、社會(huì)管理關(guān)系形成的利益相關(guān)方。這些因素對(duì)項(xiàng)目的影響巨大，也往往超出項(xiàng)目管理者的協(xié)調(diào)能力范圍。
企業(yè)管理者必須承擔(dān)起外部環(huán)境協(xié)調(diào)的職能，這也正是企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的結(jié)合點(diǎn)之一，它的內(nèi)容就是項(xiàng)目治理的關(guān)鍵內(nèi)容之一。
項(xiàng)目治理說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)就是企業(yè)高管和職能部門在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中要承擔(dān)的職責(zé)和要做的事情。
六、企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)
企業(yè)管理的未來(lái)應(yīng)該是越來(lái)越“小”、越來(lái)越簡(jiǎn)單，活動(dòng)范圍越來(lái)越小，僅保留主要功能和主要框架——穩(wěn)定的職能部門人員也會(huì)越來(lái)越少。項(xiàng)目管理的未來(lái)是越來(lái)越靈活，在以企業(yè)為平臺(tái)的管理體系支撐下，更快、更多地價(jià)值交換為產(chǎn)生利潤(rùn)。
企業(yè)和項(xiàng)目部都應(yīng)該是充滿各種接口和插口，例如人才、資源、信息交換接口等等，管理將趨向于模塊化。接口和模塊化是都是基于項(xiàng)目管理效率的提高，比如迅速組成項(xiàng)目部，決策迅速，信息同步等等。模塊化的管理也會(huì)降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)——無(wú)論項(xiàng)目多復(fù)雜，通過(guò)層層分解總會(huì)得到已有相同或類似經(jīng)驗(yàn)的工作，對(duì)這些工作的模塊化實(shí)施流程將會(huì)提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)。
組織對(duì)項(xiàng)目的支持將越來(lái)越大。項(xiàng)目最大的困難是變化，應(yīng)對(duì)變化的最有效手段是知識(shí)——包括我們從過(guò)往項(xiàng)目中形成的企業(yè)知識(shí)。臨時(shí)性項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)將會(huì)被職能部門吸收、整合、存儲(chǔ)為企業(yè)的知識(shí)——成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。組織會(huì)越來(lái)越擺脫對(duì)某個(gè)人、特別是某個(gè)能人的依賴。這些可復(fù)用的知識(shí)轉(zhuǎn)換成工作模塊，應(yīng)用到下一個(gè)項(xiàng)目上。
總結(jié)一下，企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的界限將越來(lái)越模糊。企業(yè)將成為平臺(tái)，好比一艘航母，每個(gè)項(xiàng)目都是一架戰(zhàn)機(jī)。要達(dá)到消滅敵人的目的，必須依靠?jī)烧叩膮f(xié)作完成。最重要的是，它們將共同一個(gè)決策機(jī)構(gòu)——項(xiàng)目管理中心，共通一套信息系統(tǒng)，共用一套人馬。企業(yè)管理和項(xiàng)目管理的未來(lái)必將走向整合。