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CIO如何做好多項目的管理?

2020/8/10 9:45:19 |  3128次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

安排、項目進行階段以及針對項目狀況的意見。每個項目旁邊都有一個紅色、黃色或者綠色的標記表明項目處于中斷、在預算階段還是進行狀態(tài)。這一報告也會在太保集團的內(nèi)部局域網(wǎng)上貼出,這樣所有員工都能了解某個項目的進展狀況。

  項目管理委員會有著明確的工作流程。在一個項目獲得批準之前,它必須要有部門負責人的支持。只有這樣它才能進入初審。在這里,項目發(fā)起人向委員會陳述這個想法,然后委員會成員舉手表決。如果項目獲得批準,這項提案就會繼續(xù)到下一個層級——中審階段。在中審階段,如果獲得可預見收益的成本過高,無論想法多么美妙也都無濟于事,因此發(fā)起人要陳述詳細的成本收益分析。如果項目通過了中審,它將進入到第三個階段,或者叫詳細商業(yè)計劃階段。只有非常復雜,而又必須得到管理層同意的項目才會進入終審階段。通過這個工作流程,每個人都可以看到項目如何被放到優(yōu)先位置上并得到批準。太保集團也能預計項目收益,并評估它們?nèi)绾问蛊髽I(yè)變得更為主動。

  良好的管理機制離不開人的因素。CIO在組織實施多個項目時,各個項目的項目經(jīng)理的支持和能力也影響重大。好的項目經(jīng)理選擇對的項目。項目經(jīng)理和項目之間是個雙向的關系,好的項目經(jīng)理在項目開始前,也會幫助CIO對項目進行分析,判斷項目是否正確,是否可以執(zhí)行完成。企業(yè)首先要選擇正確的項目才能成功執(zhí)行。只有這樣,項目才能為公司創(chuàng)造價值。良好的管理機制還需要保證業(yè)務部門的廣泛參與。為了做到真正有效,IT項目的投資決策必須既有廣度也有深度。

  3、如何將工作任務合理排序呢?

  CIO可以創(chuàng)建一個多個項目的核對表,它可以幫助CIO來有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。項目經(jīng)理普遍存在“三拍”現(xiàn)象,即項目來了拍胸脯;有了困難拍桌子;出了問題拍票子。這種現(xiàn)象的根本原因是項目管理人員對整個項目的工作量不是很清楚,對可能存在的問題預見性不強。而引入了良好的項目需求管理機制和工作方法后,項目管理人員可以明確工作任務和時間要求,增強工作的計劃性,提高項目運作的效率,同時減輕管理人員的負擔。

  一些CIO在管理多個項目時的經(jīng)驗教訓:

  確定你是否已經(jīng)超負荷運轉(zhuǎn)。如果是的話,那么很可能你繼續(xù)進行的任何一個新項目都會失敗。

  習慣性地不斷將項目任務排出優(yōu)先次序。

學會代表一個團隊,以團隊的形式工作。

  為每一個項目創(chuàng)建一個帶有時間進度的項目日歷——確認主要的項目轉(zhuǎn)折點和他們的日期,然后你就可以確定你要集中關注于哪一個項目轉(zhuǎn)折點。

  不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目匯報工具,它可以讓你使用一個標準來進行獲取和匯報工作。

  專注于移動互聯(lián)網(wǎng)新興領域,深入研究和了解移動互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)動態(tài)。

不要坐在你的辦公室里等待結(jié)果。作為CIO,你應該穿上運動鞋,每天在你的團隊之間轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。

為你自己創(chuàng)建一個單獨的項目進度。這可以讓你了解到有什么事情發(fā)生。

  


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