09 取消與工作無關(guān)的信息
取消所有與工作無關(guān)的消息，這些消息讓你在一天中消耗了大量的時(shí)間，如果想要繼續(xù)閱讀，建議采取非工作郵箱在非工作時(shí)間進(jìn)行處理和閱讀。
10 授權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理對權(quán)力部分不需要太過于看重，項(xiàng)目中的任務(wù)完成是需要團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作完成的，而不是靠一個(gè)人來單打獨(dú)斗，對于非核心的工作要善于授權(quán)出去，通過授權(quán)一方面可以鍛煉項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力，另一方面也能讓自己集中專注于重要的工作
11 使用電子郵件人員列表
你是否在發(fā)送郵件時(shí)經(jīng)常一個(gè)個(gè)的尋找郵件接收人員，有的是各種項(xiàng)目組的成員，有的是管理層人員，更多的是各種利益相關(guān)者，項(xiàng)目經(jīng)理不可能把所有的人都記下來，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，可能會給項(xiàng)目帶來一些麻煩。
在郵箱中分類創(chuàng)建人員列表，給出一個(gè)簡單的列表名，這樣在發(fā)送郵件或者需要知道相關(guān)的人員名單時(shí)，就可以迅速的找到。也可以通過excel來建立，有些類別的人員會經(jīng)常變動(dòng)，因此需要進(jìn)行定期更新，當(dāng)然，在表格中處理要比在郵箱中來的更方便。
12 嚴(yán)格遵守會議時(shí)間
看看你的會議日程安排，是不是所有的會議安排都在一個(gè)小時(shí)之內(nèi)，當(dāng)然一個(gè)小時(shí)不是正確的時(shí)間，但是建議會議不要安排的過長，會議只需要專注于重要的事項(xiàng)，并嚴(yán)格按照日程進(jìn)行下去。項(xiàng)目經(jīng)理可以嘗試著完成下一次的45分鐘的會議，長期堅(jiān)持下去，你的時(shí)間也會多出來。
13 使用任務(wù)清單
不管是會議準(zhǔn)備，還是商務(wù)旅行，完成不同的項(xiàng)目階段等等任何事情，可以通過任務(wù)清單來幫助你記憶，并可以完成更多的任務(wù)。如果項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常按照這種方式運(yùn)作，清單可以幫助你更快速更輕松的處理具體的任務(wù)。
14 敢于說“不”
項(xiàng)目經(jīng)理不需要接受并完成所有的任務(wù)，你需要從項(xiàng)目和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及各方利益相關(guān)者角度去考慮這些任務(wù)，有些任務(wù)可以放棄掉來節(jié)省時(shí)間和精力。
如果是項(xiàng)目的關(guān)鍵利益相關(guān)者要求做項(xiàng)目中額外的某些任務(wù)，如果可以輕松完成或者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)期望以不同的方式來完成，那么可以考慮繼續(xù)做下去，否則，那么要敢于拒絕并繼續(xù)前進(jìn)。
15休息一下
不要總是讓自己處于緊張的狀態(tài)中，如果想要快速的完成一件事，不是一直埋頭苦干，需要中斷一下去休息，比如出去走走，午餐后睡一會，如果持續(xù)保持頭腦清醒，也需要和同事聊聊天，或者喝一杯咖啡甚至去呼吸一些新鮮空氣。