09 取消與工作無關的信息
取消所有與工作無關的消息，這些消息讓你在一天中消耗了大量的時間，如果想要繼續(xù)閱讀，建議采取非工作郵箱在非工作時間進行處理和閱讀。
10 授權
項目經(jīng)理對權力部分不需要太過于看重，項目中的任務完成是需要團隊進行合作完成的，而不是靠一個人來單打獨斗，對于非核心的工作要善于授權出去，通過授權一方面可以鍛煉項目團隊的能力，另一方面也能讓自己集中專注于重要的工作
11 使用電子郵件人員列表
你是否在發(fā)送郵件時經(jīng)常一個個的尋找郵件接收人員，有的是各種項目組的成員，有的是管理層人員，更多的是各種利益相關者，項目經(jīng)理不可能把所有的人都記下來，一旦出現(xiàn)錯誤，可能會給項目帶來一些麻煩。
在郵箱中分類創(chuàng)建人員列表，給出一個簡單的列表名，這樣在發(fā)送郵件或者需要知道相關的人員名單時，就可以迅速的找到。也可以通過excel來建立，有些類別的人員會經(jīng)常變動，因此需要進行定期更新，當然，在表格中處理要比在郵箱中來的更方便。
12 嚴格遵守會議時間
看看你的會議日程安排，是不是所有的會議安排都在一個小時之內(nèi)，當然一個小時不是正確的時間，但是建議會議不要安排的過長，會議只需要專注于重要的事項，并嚴格按照日程進行下去。項目經(jīng)理可以嘗試著完成下一次的45分鐘的會議，長期堅持下去，你的時間也會多出來。
13 使用任務清單
不管是會議準備，還是商務旅行，完成不同的項目階段等等任何事情，可以通過任務清單來幫助你記憶，并可以完成更多的任務。如果項目經(jīng)理經(jīng)常按照這種方式運作，清單可以幫助你更快速更輕松的處理具體的任務。
14 敢于說“不”
項目經(jīng)理不需要接受并完成所有的任務，你需要從項目和項目團隊及各方利益相關者角度去考慮這些任務，有些任務可以放棄掉來節(jié)省時間和精力。
如果是項目的關鍵利益相關者要求做項目中額外的某些任務，如果可以輕松完成或者項目團隊期望以不同的方式來完成，那么可以考慮繼續(xù)做下去，否則，那么要敢于拒絕并繼續(xù)前進。
15休息一下
不要總是讓自己處于緊張的狀態(tài)中，如果想要快速的完成一件事，不是一直埋頭苦干，需要中斷一下去休息，比如出去走走，午餐后睡一會，如果持續(xù)保持頭腦清醒，也需要和同事聊聊天，或者喝一杯咖啡甚至去呼吸一些新鮮空氣。