按照PACE的方法,一個結(jié)構(gòu)化開發(fā)流程包括幾個等級。在階段評審流程所提供的框架中,一般有15—20個主要步驟來定義一個公司的產(chǎn)品開發(fā)流程;每一步又分成10—30項任務(wù),規(guī)定每一個步驟如何在公司里得以實施。這些任務(wù)又為每一個步驟定義出標準周期時間,因此可以根據(jù)這些基本步驟編制進度表、預(yù)估資源需求、制定計劃及進行管理。
每一項任務(wù)還可進一步細分成各種各樣的開發(fā)活動。根據(jù)任務(wù)的性質(zhì),每一步驟的開發(fā)活動數(shù)量從幾個到30或40個不等??偟膩碚f,各步驟與任務(wù)永遠適用于各種項目,而開發(fā)活動則因項目不同而不同。
5、管道管理
最后,當公司消除了產(chǎn)品開發(fā)中以項目為基礎(chǔ)的各個方面的不足之處后,很明顯,它將進一步需要一個更好的管理模式,來管理所有產(chǎn)品開發(fā)項目。隨著各個項目對有限資源的競爭趨于明朗化,管道管理就成為下一個首選對象。
我們發(fā)現(xiàn)下面幾個問題可由管道管理來解決:低效的資源調(diào)度系統(tǒng)常常導(dǎo)致資源調(diào)度過度,從而延遲了開發(fā)項目。作“救火”決策時未考慮到項目的優(yōu)先順序。職能部門預(yù)算與項目資源分配不一致。項目技能要求與部門資源不一致。產(chǎn)品開發(fā)決策沒有考慮到公司的增長、產(chǎn)品組合或長/短期側(cè)重點等目標。
這些問題存在于所有產(chǎn)品開發(fā)項目,也應(yīng)在所有項目中得到很好的處理。PACE管道管理要素解決這些問題的方法是給項目優(yōu)先次序的確定和跨項目資源管理提供一種框架,并且將職能部門能力和項目要求協(xié)調(diào)起來。
6、技術(shù)管理
技術(shù)管理是整個產(chǎn)品開發(fā)流程的一個組成部分,技術(shù)管理的作用是發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新技術(shù)的機會,并且啟動技術(shù)開發(fā)項目,從而擴大公司的核心競爭力,并使多種產(chǎn)品受益。
我們已經(jīng)覺察到,一些技術(shù)型公司并沒有積極管理他們潛在的技術(shù)。一些公司過于將注意力放在產(chǎn)品開發(fā)上,以至于最后他們只把技術(shù)開發(fā)當作產(chǎn)品開發(fā)工作中的一個次要項目。我們也曾看到一些面臨困境的開發(fā)項目,跌入技術(shù)難題之中,原因在于公司沒有意識到他們?nèi)狈﹂_發(fā)那些產(chǎn)品所需要的最基本的技術(shù)知識。
產(chǎn)品開發(fā)依賴于技術(shù),無論這技術(shù)是內(nèi)部開發(fā)的,還是別人許可使用的,或是從公司外部獲得的。要想及時地利用那些可用的技術(shù),就必須了解當前和未來的核心技術(shù),因為技術(shù)的開發(fā)和技術(shù)聯(lián)盟的建立需要時間。要達到這一點,不應(yīng)強行要求正在搞產(chǎn)品開發(fā)的項目小組去創(chuàng)造或獲取這些必要的核心技術(shù)。項目開發(fā)的風(fēng)險大小是由其不可避免的、最具風(fēng)險的因素決定的。假如該因素是核心技術(shù)開發(fā),則其不確定性和潛在的延誤是不可估量的。
例如,某家公司不懂技術(shù)管理,它的研發(fā)部門致力于各種技術(shù)的開發(fā),其有用期“從現(xiàn)在起持續(xù)3—10年”。然而,大多數(shù)這樣的研發(fā)工作沒有充分利用公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)。結(jié)果,他的核心技術(shù)到期后沒有其他的核心技術(shù)來替代。研發(fā)經(jīng)費的短缺使得一些關(guān)乎產(chǎn)品線的核心技術(shù)過時了,面對市場份額的節(jié)節(jié)丟失,公司不得不大量投資以便迎頭趕上。
在評審產(chǎn)品開發(fā)的流程中,我們發(fā)現(xiàn)了以下常見的技術(shù)管理上的缺陷:
由于技術(shù)上出現(xiàn)的意外,使產(chǎn)品開發(fā)延遲。如果當初技術(shù)準備充分,這些意外本來是可以避免的。由于公司沒有給現(xiàn)在或?qū)淼暮诵募夹g(shù)進行投資而導(dǎo)致技術(shù)效能下降。由于技術(shù)開發(fā)沒有從產(chǎn)品開發(fā)中脫離出來,造成了不必要的開發(fā)周期延長。由于對技術(shù)風(fēng)險控制不足而引起項目失敗。PACE內(nèi)的技術(shù)管理要素定義了技術(shù)開發(fā)流程,以及由技術(shù)向產(chǎn)品開發(fā)的轉(zhuǎn)換,它澄清了產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)開發(fā)兩者