管理部對變更金額進行審定，項目合同管理部從合同條款角度，同時考慮同類合同變更情況的處理，最終提出合同變更處理意見。這些補充協(xié)議、會談紀要及處理意見等，都應(yīng)被視為合同文本的補充，必須與正式合同文本一樣管理、一樣履行。
七、合同關(guān)系確立環(huán)節(jié)
合同沒有正式簽訂生效，就意味著雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系尚未確立，不得準許對方在施工現(xiàn)場進行合同范圍內(nèi)的任何工作。但在現(xiàn)實中，一些項目領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人為了圖省事、講義氣、攀交情、謀私利，還仍然采用口頭委托等方式下達任務(wù)，待工程完工后再按實際發(fā)生費用補簽合同，這樣的合同不但根本起不到任何約束作用，還給外界留下了項目合同管理不規(guī)范的不良印象，既容易造就腐敗的溫床，給不法分子造成可乘之機，也會使企業(yè)蒙受程度不同的經(jīng)濟損失。更有甚者，有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益，在簽訂合同時，往往就同一項目再簽訂一份或者多份與合同價款等實質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同，這就是我們通常所說的“陰陽合同”。待工程實施起來，一旦涉及到經(jīng)濟利益，必然會導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。
八、合同的結(jié)算與支付環(huán)節(jié)
企業(yè)一般都對此有具體、明確、嚴格的規(guī)定，項目部財務(wù)部門必須按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定辦理，審核及簽批手續(xù)不完備者不得付款。項目主管會計必須明確自己對此所負的監(jiān)督責(zé)任，嚴格把好支付關(guān)。項目上的任何合同行為都是企業(yè)的經(jīng)濟行為，其履行過程中的核算、階段性結(jié)算和最終決算，是項目經(jīng)濟活動的最后一個關(guān)口，直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟效益。
如果有人企圖強行支付，或者化整為零由出納變通支付，項目主管會計必須在第一時間向企業(yè)總會計師報告，必要時直接向企業(yè)行政主管領(lǐng)導(dǎo)報告，努力堵住一切漏洞。對明知手續(xù)不完備且面臨違規(guī)支付而不報告的，企業(yè)要視情節(jié)對主管會計進行處罰，同時對項目經(jīng)理予以從重處罰。