正發(fā)揮價(jià)值。如果與會(huì)者中有人正準(zhǔn)備再做一個(gè)類似的項(xiàng)目，那么可以提醒他們是否能利用剛剛總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，去對(duì)自己的項(xiàng)目計(jì)劃、方法等加以優(yōu)化。
12.整理并分發(fā)會(huì)議記錄
有一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)明扼要但保持完整性的會(huì)議記錄，是非常重要的，因?yàn)闆]有人喜歡看雜亂無章的長(zhǎng)篇大論。但是，如果過于簡(jiǎn)略，缺少必要的細(xì)節(jié)，也將大大削弱會(huì)議記錄的價(jià)值。
因此，要盡可能詳細(xì)地記錄對(duì)將來工作有幫助的建議，將其醒目地標(biāo)注出來，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要直接記錄大家的發(fā)言。之后，應(yīng)征求每一個(gè)參會(huì)者的意見，確保沒有任何人的話被誤解，也沒有重要事項(xiàng)被遺漏。這是對(duì)聯(lián)絡(luò)人的一大挑戰(zhàn)。
一旦統(tǒng)一，要將最終的文件分發(fā)給大家，并共享給可能會(huì)從中受益的人。
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總結(jié)
總結(jié)復(fù)盤就像一面鏡子，照出事件真實(shí)的樣子。很多人因?yàn)橥祽谢蛘卟辉该鎸?duì)真實(shí)情況，所以不去做總結(jié)復(fù)盤，以致重復(fù)的、反復(fù)的進(jìn)入同一個(gè)坑，犯同樣的錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致工作效率降低!
雷軍曾說，不要用戰(zhàn)術(shù)的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。換句話說，做好復(fù)盤就是有技巧的戰(zhàn)略勤奮。通過總結(jié)復(fù)盤，不但可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，還可以把經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn)，甚至是能力，讓自己跑的更快，讓人生不斷增值!