你預測一次并忘記的可能性。
正如項目的預算需要不斷重新調(diào)整以使其步入正軌一樣，項目的資源使用也是如此，因為參與項目工作的人員是造成其成本的原因。項目經(jīng)理應該每周審查目前參與項目工作的人數(shù)和項目的未來資源需求。這樣做將確保你充分利用你所擁有的資源，并為項目的其余部分準備好正確的資源。定期重新審視資源預測將有助于保持項目預算的正常進行。范圍蔓延(Scope creep)是項目超支的主要原因之一。由于計劃外的工作進入你的項目，可收費的小時數(shù)和項目預算可能會失去控制。項目經(jīng)理必須通過為項目的初始要求中不涵蓋的工作創(chuàng)建變更單，仔細管理范圍。變更單授權項目的額外資金，以支付額外工作費用，從而使項目與新預算保持一致。
5、讓每個人都知情并負責
保持預算的重要部分是確保所有團隊成員也了解當前的預算狀況。讓項目團隊了解項目預算預測，一個知情的團隊才是擁有其項目所有權授權團隊。通過讓團隊了解預算狀況，他們將更有可能看到他們的項目費用，更不可能在你的項目中收取額外的“灰色地帶”工時——即他們知道他們?yōu)榇烁冻隽斯r，卻不清楚他們在為什么工作。
項目預算必須是項目的活生生的部分——你定期與你的團隊和利益相關者進行審查。項目經(jīng)理在項目的整個生命周期中仔細觀看預算將使利益相關者和管理人員感到高興，從而體驗更大的項目和事業(yè)成就感。
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