項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)基本內(nèi)容,主要是處理與項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,讓項(xiàng)目本身有更高的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)財(cái)務(wù)管理也有賴于項(xiàng)目管理的開(kāi)展來(lái)提供更為適宜的財(cái)務(wù)管理氛圍,需要其他各要素做配合,從而來(lái)讓財(cái)務(wù)管理更為有序地推進(jìn)。
一、項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在關(guān)系
項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理有許多的共同之處,其管理的目的中都有減少資金的占用,有效的讓資金周轉(zhuǎn)更為靈活,讓工期如期完成或者提前完成。同時(shí)都需要做成本控制,盡可能地降低成本,讓整體的管理獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)資金活動(dòng)做管理,讓管理工作實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,有效地發(fā)揮資金優(yōu)化配置的效果,減少不必要的損耗。項(xiàng)目管理注重對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的管控來(lái)達(dá)到成本的控制效果。兩者不同點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注資金活動(dòng)狀況,對(duì)其過(guò)程做監(jiān)督管理。項(xiàng)目管理的范圍更廣,包括項(xiàng)目開(kāi)展有關(guān)的人、物、財(cái)?shù)雀鞣矫鎯?nèi)容融合為一體。在管理的對(duì)象與范圍上有一定的差異。其次,在管理的時(shí)間上相對(duì)不同。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,資金活動(dòng)是循環(huán)往復(fù)的,不斷的持續(xù)管理進(jìn)行,但是對(duì)于項(xiàng)目管理而言,可能從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束,項(xiàng)目竣工交付之后本項(xiàng)目就已經(jīng)完成,項(xiàng)目管理的周期相對(duì)較短。其三,項(xiàng)目管理主要是圍繞通過(guò)項(xiàng)目生產(chǎn)技術(shù)與質(zhì)控方法做管控,但是財(cái)務(wù)管理更多的是在資金活動(dòng)方面,通過(guò)財(cái)務(wù)核算的辦法來(lái)對(duì)其做精準(zhǔn)的管理,管理的方法也有差異。項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理兩者是互相輔助的關(guān)系,一方如果沒(méi)有處理好,另一方也不會(huì)有更好的成效。因此,兩者之間要相互配合,讓管理達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目管理中出現(xiàn)質(zhì)量安全問(wèn)題,這樣會(huì)導(dǎo)致預(yù)算超支,對(duì)應(yīng)也會(huì)引起資金周轉(zhuǎn)不靈,由此會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理困難。如果財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有科學(xué)專業(yè)的會(huì)計(jì)核算處理,導(dǎo)致資金管理無(wú)序化與賬目較為混亂,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理也陷入無(wú)序化的運(yùn)作之中。因此,財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目管理有著相互輔助與牽制的關(guān)系,要處理好兩者關(guān)系才能達(dá)到更高的管理成效。
二、項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理方法
(一)成本信息依據(jù)工程量清單執(zhí)行
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,在具體項(xiàng)目的開(kāi)展上會(huì)受到更多的沖擊,成本提升,整體利潤(rùn)空間受限。如果要讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要有更好的財(cái)務(wù)管理做支撐。財(cái)務(wù)管理首先需要執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)運(yùn)用預(yù)算管理,讓預(yù)算工作走在財(cái)務(wù)管理工作的最先一步,這樣可以讓資金運(yùn)用有更合理的規(guī)劃與目標(biāo)設(shè)定。經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要依照項(xiàng)目清單進(jìn)行,讓項(xiàng)目開(kāi)展中會(huì)有對(duì)應(yīng)管理費(fèi)用的生成。項(xiàng)目進(jìn)行中會(huì)存在材料、機(jī)械、工資等各方面的費(fèi)用,這些需要與預(yù)算匹配。同時(shí)在預(yù)算設(shè)置前需要收集好各方面的成本信息,由此讓預(yù)算設(shè)計(jì)的更為合理,可以設(shè)定專業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算方案。通過(guò)預(yù)算可以對(duì)照施工中實(shí)際成本產(chǎn)生做對(duì)照分析,由此更好地觀察成本情況,為后續(xù)工作的開(kāi)展提供真實(shí)可靠的信息參考。
(二)注重過(guò)程管控與溝通協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目開(kāi)展中需要依照預(yù)算來(lái)做好資金的合理分配使用,讓資金實(shí)際使用控制在合理的預(yù)算指標(biāo)中,由此來(lái)保證利潤(rùn)得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)每周一次的資金運(yùn)用信息的匯總分析,依照預(yù)算控制有關(guān)內(nèi)容操作。通過(guò)項(xiàng)目例會(huì)來(lái)有效的反饋預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況,有效地對(duì)不良支出做控制討論,將問(wèn)題抑制在萌芽狀態(tài)。同時(shí)通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的察覺(jué)執(zhí)行力問(wèn)題,分析造成項(xiàng)目開(kāi)展的阻礙因素,避免由此引發(fā)的費(fèi)用增大問(wèn)題。
(三)做好合同管理
項(xiàng)目推進(jìn)中,合同也發(fā)揮著關(guān)鍵因素。合同可以有效地讓供應(yīng)商與客戶之間產(chǎn)生必要的約束,提升相互配合能力,發(fā)揮最終的雙贏效果。其次,項(xiàng)目預(yù)算因?yàn)楹贤笜?biāo)明確而有了更好的指導(dǎo)性,有效的讓項(xiàng)目利潤(rùn)得到有效維持。其三,通過(guò)合同簽訂可以避免項(xiàng)目推進(jìn)中的多種變量因素