在項(xiàng)目實(shí)施中,由于受到各種干擾,經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不一致的現(xiàn)象。這種偏差必須采取措施予以糾正。我們通常采用對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)采取措施加以解決。不管何種計(jì)劃變更,其處理都應(yīng)是及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,最好是組織召開計(jì)劃變更協(xié)調(diào)會(huì),將計(jì)劃變更的影響降到最低。把變更的計(jì)劃報(bào)告公司相關(guān)部門,有相關(guān)部門納入總計(jì)劃安排之中,進(jìn)行協(xié)調(diào),最后由相關(guān)部門做出計(jì)劃變更的原因分析總結(jié),為以后工作的改進(jìn)提供建議。
3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃超期
進(jìn)度超期一般分為進(jìn)度超前和進(jìn)度超后,目前一般都存在進(jìn)度超后的問題,問題發(fā)生之后的處理一定需要引起重視。不少項(xiàng)目部發(fā)生超期后便拼命往前趕工期,爭取將進(jìn)度追回來。一般來說,進(jìn)度控制和投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)是對(duì)立又統(tǒng)一的,進(jìn)度快就要增加投資,工期提前也會(huì)提高投資效益;進(jìn)度快可能影響質(zhì)量,而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度;但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工,又會(huì)加快進(jìn)度。所以如果把進(jìn)度追回來,導(dǎo)致的結(jié)果是增大成本和降低質(zhì)量要求,加大后續(xù)服務(wù)難度。因此,在進(jìn)度超后發(fā)生之后,首先應(yīng)知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)部門,而不是隱瞞;其次,決定是否需要變更計(jì)劃,如變更計(jì)劃采取前述處理;再次,分析總結(jié),形成書面材料;最后,追究有關(guān)責(zé)任。
3.3 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通:
保證項(xiàng)目部門與其他項(xiàng)目部門之間的溝通順暢,是提高項(xiàng)目工作效率,縮短有效工期的根本辦法之一,項(xiàng)目的溝通包括溝通計(jì)劃的確立,建立和保持有效的項(xiàng)目內(nèi)外的溝通程序、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目信息平臺(tái)的運(yùn)行等諸多方面。項(xiàng)目驗(yàn)收后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。對(duì)影響項(xiàng)目管理進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,取得相關(guān)工作的進(jìn)度經(jīng)驗(yàn)值,形成文檔存放企業(yè)知識(shí)庫,以便后續(xù)項(xiàng)目中使用。
房地產(chǎn)企業(yè)作為建設(shè)項(xiàng)目的組織和管理者要有效地進(jìn)行時(shí)間控制,就必須對(duì)影響進(jìn)度的各種因素進(jìn)行全面的評(píng)估和分析。這一方面也便于事先制定預(yù)防措施,事中采取有效控制,事后進(jìn)行妥善補(bǔ)救,達(dá)到縮小實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制的目的；一方面可促進(jìn)對(duì)有利因素的充分利用和對(duì)不利因素的妥善預(yù)防及克服,使進(jìn)度目標(biāo)制定得更科學(xué)合理、更符合實(shí)際、更具有操作性,既積極進(jìn)取又穩(wěn)妥可。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的時(shí)間管理不僅需要在過程處理上運(yùn)用很多的小技巧,靈活控制監(jiān)理單位和施工單位,還需要公司其他職能部門的密切配合、順暢的溝通,從系統(tǒng)的角度去完善改進(jìn)。從以上分析可以看出,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的復(fù)雜性,房地產(chǎn)企業(yè)的工程項(xiàng)目時(shí)間管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。