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左手項目管理,右手領導力

2018/8/20 10:18:38 |  3275次閱讀 |  來源:項目管理評論   【已有0條評論】發(fā)表評論

作為項目經(jīng)理不僅要懂專業(yè),懂項目管理,還要懂領導力。因為在計劃與執(zhí)行之間,存在一條巨大的鴻溝,要想把項目計劃變成團隊的行動和結果,項目經(jīng)理必須要懂領導的藝術。只有這樣,才能保證項目的執(zhí)行與落地,讓項目相關方滿意。

  

大多數(shù)項目經(jīng)理通常都面臨著這樣的問題與挑戰(zhàn):他們是技術出身,懂技術、重業(yè)務,但往往輕視人和團隊的管理。他們擁有理性思維,凡事喜歡管控、親力親為。多年的工作習慣,形成了典型的項目管理思維方式,習慣用項目管理的流程與方法來管理人和團隊。

  

項目管理是基于事的流程體系,通過輸入控制輸出,而人和團隊的管理卻不能應用這樣的方式,因為影響人的變量很多,它會因人、事、環(huán)境而變化。對于事的管理流程是“硬”的,而對于人的管理流程則是“軟”的。如何管理事,可以采用流程管理的方式,通過輸入控制輸出。但人的管理則不能這樣理性。


如何領導人,如何激發(fā)人,如何讓人想干、會干、能干,是比管理任何機器設備都難的事情。在項目管理中,最高的境界是,“軟”的要做“硬”,“硬”的要做“軟”。“軟”和“硬”相結合,既對立,又統(tǒng)一,這是項目管理成功的秘籍。


項目管理需要領導力

在項目管理工作中,經(jīng)常有人問:什么情況下,可以說,一個項目成功了?項目管理成功了?項目經(jīng)理成功了?答案是按時、按質、按量交付項目成果。這就是《PMBOK指南》中所說的“金三角”,即項目的三維限制。

  

如果一個項目按時、按質、按量交付,客戶是否一定會滿意?項目的發(fā)起人是否一定會滿意?團隊是否一定滿意?答案是否定的。因為項目按時、按質、按量交付,充其量只是項目的最終結果。因為相關方從自己的根本利益出發(fā),他們不僅要求項目的結果,他們還期待項目的過程,一要規(guī)范,二要受控。沒有過程的規(guī)范和受控,項目相關方哪里可能會滿意?

  

所以,項目經(jīng)理不僅要專業(yè)技術強,流程管理強,做好項目的過程管理,能夠按時、按質、按量交付過程結果和最終結果,還需要對相關方有深刻的把握,了解相關方需求,洞察相關方的心理和情緒變化。然而現(xiàn)實的項目經(jīng)理對人的研究,往往是短板。這就需要項目經(jīng)理的思維要感性一些,態(tài)度要人情化一些,凡事不僅講邏輯,還要講情感和情緒。

  

在工作中,項目經(jīng)理經(jīng)常抱怨自己的權力不夠。那么,項目經(jīng)理該如何提升自己的權力,讓團隊成員聽指揮,讓相關方滿意?這就要求項目經(jīng)理具備一定的素質和能力。


《PMBOK指南》第6版特別引入了項目經(jīng)理的“能力三角形”,包括項目經(jīng)理應該有的素質和能力:項目管理技術、領導力、戰(zhàn)略與商業(yè)分析能力。

如何提升領導力

項目經(jīng)理如何實現(xiàn)從技術到管理、從管理到領導,成功交付項目,贏得相關方的滿意,從傳統(tǒng)管控方式到現(xiàn)代領導方式的轉型?這就要求項目經(jīng)理掌握如下七大核心要素,如圖1所示。這是一個系統(tǒng)框架,一套實用的轉型路線圖。



圖1 項目經(jīng)理轉型框架


自我領導


在領導別人之前,項目經(jīng)理首先要做好自我領導。這意味著項目經(jīng)理內心深處要有正確的價值觀, 才能進行項目管理、領導和決策。也就是說,項目經(jīng)理要有很強的目的感,了解自己的角色和身份,知道怎樣給客戶、團隊自己增加價值。


如果項目經(jīng)理內心有對錯觀,其想法、感覺、言行就會很和諧,就會誠實地對待自己的工作, 把精力聚焦于探索實現(xiàn)諾言,率領項目團隊達成項目目標上,做自

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