5、使用工具
項(xiàng)目中虛擬團(tuán)隊(duì)的工作需要有行之有效的工具，比如具有會(huì)議功能的電話，一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)空間，或者隨時(shí)在線的即時(shí)通信軟件可以讓對(duì)方知道自己是否在線還是在和別人聊天。如果涉及到不同的領(lǐng)域，還需要確保團(tuán)隊(duì)成員的軟件與共用的工具是否兼容，如果軟件較為復(fù)雜，要確保所有的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員接受過(guò)培訓(xùn)，讓所有人能夠順暢的使用這些工具。
我們上面討論的要素都是減少與未配置相關(guān)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)所需的有效溝通的一部分。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該評(píng)估作為虛擬團(tuán)隊(duì)成員的工作能力，以及能夠評(píng)估其他團(tuán)隊(duì)成員。項(xiàng)目溝通工作良好時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作。
總而言之，虛擬團(tuán)隊(duì)在當(dāng)今世界越來(lái)越普遍，并且有許多關(guān)于如何有效地作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的高質(zhì)量信息。除了虛擬團(tuán)隊(duì)可以實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)之外，這種風(fēng)格的項(xiàng)目為從許多地方利用人才提供了巨大的潛力。管理虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以獲得豐厚的回報(bào)，并且需要與管理團(tuán)隊(duì)一樣的許多相同的核心競(jìng)爭(zhēng)力，其中增加了對(duì)溝通風(fēng)格的高度敏感性，并確保根據(jù)場(chǎng)合使用不同的風(fēng)格。