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優(yōu)秀項目經(jīng)理的溝通技巧

2018/4/2 9:51:31 |  2420次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

,而且?guī)淼男Ч惨子谟^察。事實上,鬼谷子智慧在這一點上也確實給大家?guī)砹瞬簧袤@喜,讓我們一起來慢慢品味。

  論及言談技巧,鬼谷子首先是從人的組織器官開始進行切入,且看他在第九篇《權(quán)篇》中的論述:“故口者,幾關(guān)也,所以關(guān)閉情意也。耳目者,心之佐助也,所以窺間見奸邪。故曰參調(diào)而應(yīng),利道而動。”在鬼谷子看來,口是言語發(fā)出之處,是用來開放或關(guān)閉情意的;耳朵和眼睛,則是是思維的輔助,可以幫助我們進行觀察和判斷(注:奸詐和邪惡往往用在權(quán)斗的場合,此處不宜)。所以說,口、目、耳三者應(yīng)該協(xié)調(diào)起來,彼此呼應(yīng),從而使得情勢在彼此間的信息交互過程中朝著有利的方向發(fā)展。

  此點對我們現(xiàn)實中的溝通管理確實太重要了!現(xiàn)實中的項目管理活動里,溝通過程以信息的流動為形式,以心靈層面的互動為最高境界,從而完成最終使命——目標(biāo)溝通。馬云也有一句廣為流傳的名言:“不能統(tǒng)一人的思想,但可以統(tǒng)一人的目標(biāo)。”這也更說明了目標(biāo)溝通才是整個溝通過程的方向。而目標(biāo)又往往根植于每一個人的內(nèi)心深處,沒有心靈層面的化學(xué)反應(yīng),僅憑一些表層互動,目標(biāo)溝通的效果又從何而來?可見,盡管語言溝通是實現(xiàn)心靈層面互動的最直接途徑,但還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,仍需通過耳目輔以細(xì)致的信息收集,通過綜合的立體化分析判斷我們才能走進對方的心靈。

  言談過程是一個信息交互的密集活動,信息的傳遞由此及彼或由彼及此,皆在雙方的內(nèi)心落點。基于此,鬼谷子在三位一體的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,在《權(quán)篇》繼有論述:“聽貴聰,智貴明,辭貴奇?!苯ㄗh大家聆聽的角度,貴在聽清楚;思維的角度,貴在分清是非;言辭的角度,貴在出奇制勝。確實講得太好了,同樣的道理,當(dāng)我們進行項目溝通,對信息的收集必須清楚完整,尤其是對深層信息的把握必須準(zhǔn)確無誤。溝通管理的思維以掌握好大格局為重,這是保障各利益相關(guān)方目標(biāo)實現(xiàn)的根本前提,也是一位卓越項目經(jīng)理的必備修煉。項目溝通使用的言辭以奇妙為佳,針對我們東方文化的儒家特色,在復(fù)雜項目的溝通管理過程中,尤其是面對不同利益相關(guān)方間的不同利益訴求需要協(xié)調(diào)一致的關(guān)鍵時刻,更是如此。

  這里提到了我們東方文化的特色,不妨多說兩句。筆者認(rèn)為,項目管理這個學(xué)科來源于西方管理學(xué)術(shù)體系,其中的很多道理在我們國內(nèi)現(xiàn)實中實施,必須要考慮到我們自身的國民文化性格??傮w來講,東方民族性格含蓄內(nèi)斂,不像西方人士直接明了,因此在溝通管理這一實踐性非常強的環(huán)節(jié)中,我們在堅持溝通的基本原理和準(zhǔn)則的前提下,必須要大膽創(chuàng)新,更要將其實踐定位為一門藝術(shù)。也就是說,在西方管理文化中,溝通主要是一門技術(shù);但在我們東方管理文化中,溝通更是一門藝術(shù),越接近現(xiàn)場的管理活動中越是如此。

  鬼谷子在第二篇《反應(yīng)》中就有一個論述:“重之襲之,反之復(fù)之,萬事不失其辭?!碧嵝盐覀円粋€完整的言談過程要向?qū)Ψ讲粩嗟赝魄米聊?,并反?fù)驗證,因為所有的事情都可通過對方的說話反映出來。對方說到什么程度,自然取決于我們重之襲之和反之復(fù)之的程度??梢?,我們必須要有這樣一種意識,即溝通的過程需要反反復(fù)復(fù),尤其在目標(biāo)有所不同甚而相互沖突的不同利益相關(guān)方間更是如此。既然所有利益相關(guān)方的滿意是一個項目成功的判斷標(biāo)準(zhǔn),那么一位卓越項目經(jīng)理的與眾不同之處便是,善于通過不同利益相關(guān)方提供的信息進行反復(fù)的驗證、比較和關(guān)聯(lián),包容吸納并形成最終的合力奮斗目標(biāo),從而實現(xiàn)項目利益的最大化。

  由此看來,現(xiàn)實中做好不同利益相關(guān)方的溝通管理是多么地不易,因為其真正的核心利益關(guān)切點往往并不在表面,不然也就用不著前面的“重之襲之,反之復(fù)之”了。那么又有何技巧將這個過程

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