不準確給他出了個大難題：如果仔細核對，
至少需要三個月；如果粗略地弄，數(shù)據(jù)不準確，后續(xù)工作根本無法開展下去。
為了避免返工、浪費更多時間，張豐決定寧可到后面再趕進度，也要把數(shù)據(jù)整理做好、做扎實。項目組的人加班加點，咬牙堅持了兩個半月，終于過了數(shù)據(jù)關。
就在張豐正要甩開膀子往前趕進度的時候，業(yè)務部門的人又添亂子。前段時間，數(shù)據(jù)整理把大家弄得苦不堪言，業(yè)務部門的某些人已經(jīng)開始“消極抵抗”了——明面上，還是聽從張豐的指揮，實際上陽奉陰違，根本沒有行動。張豐大怒，到這時他才發(fā)現(xiàn)齊總的尚方寶劍其實沒有那么大威力——總不能天天去告狀吧？齊總那么忙。再說，齊總并沒有親自參與項目組的工作，對情況不了解，即使去告狀，齊總也不一定能看出業(yè)務部門的鬼把戲。
張豐這下真著急了，連晚上做夢也是趕進度，拼命跑。可是，著急歸著急，他也沒有想出什么辦法。眼看著項目延期已成定局，張豐不禁感慨萬千：到底是哪一步出了差錯呢？事先準備不夠充分？考慮不周？為什么項目又要“拖”下去呢？
克服完美主義，避免項目延期
常州依維柯客車有限公司信息中心主任 裴麗華
每個ERP項目實施，項目經(jīng)理總是想盡自己最大的力把項目做得最好最完美，這樣，就會在項目的各個環(huán)節(jié)中嚴格按照顧問團隊的要求把各個細節(jié)都按要求做到位。這種初衷是好的，但往往結(jié)果不盡如人意。
看到這個案例，我就想起了當初公司實施ERP項目的情景，有驚人的相似之處。張豐所遇到的問題，大概是所有的信息主管在項目實施過程中都會遇到的問題，很典型。但是，項目延期的問題并不是不可以避免的，如何來避免項目延期，保證ERP項目如期完成？根據(jù)我的一些工作經(jīng)驗，以及事后的一些回顧，談一下具體方法。
1、深入了解自己，合理編制項目進度計劃
項目進度計劃的編制，看起來似乎是件容易的事，但其實要對項目的各個環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容與工作量都要有深入了解，是一項很重要的工作。如何將計劃編制得既有指導性，又有可操作性，還要有合理性，不是件容易的事。
案例中，項目計劃的編制是由張豐一個人獨立編制的。雖然張豐花了很多的精力，也自以為“萬無一失”，但其實這計劃本身便有其不合理性。作為一名信息技術(shù)人員，張豐不可能對各個業(yè)務部門的情況都了如指掌，所以他認為簡單的事，其實會有很大的工作量。
我認為，一個理想的項目進度計劃應該是可以得到隨時調(diào)整但是并不影響項目最終的結(jié)束時間。因此，張豐作為一名信息部主任，應該充分利用起各個業(yè)務部門負責人的經(jīng)驗資源，先由他們各自準備一份自己部門內(nèi)的工作計劃，然后集中交由信息部，綜合評估。對“戰(zhàn)線”拉得特別長的工作，可以合理調(diào)配人員，比如清點庫存物資，原有的倉庫人員不夠，可以調(diào)用一些后勤管理人員。這樣的計劃編制出來，便會是一個可行的計劃—也許手一伸無法夠到，但輕輕跳一跳就能達到的計劃。
2、相應的控制措施以保證計劃的實施
項目進度計劃編制出來后，并不是萬事大吉，還必須有相應的控制措施以保證計劃的實施。如確定項目經(jīng)理，確定各個工作小組負責人，規(guī)定相應的職責。張豐必須要得到各業(yè)務部門負責人的大力支持，要讓他們明確項目實施后對其部門所帶來的益處，要讓他們由被動接受的態(tài)度轉(zhuǎn)向主動積極的配合。另外，可以制定一些獎懲制度，獎勵是主要，懲罰是輔助手段，調(diào)動起所有人員的積極性來，相信可以做得更好。