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我的項目管理之路----山窮水盡疑無路,柳暗花明又一村!

2017/10/13 11:20:17 |  3189次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

;十幾個外包方,扯皮搗蛋踢皮球;工程預算丟東拉西,增補再增補;工程驗收,斡旋再斡旋;設備進廠、人員招聘、物流方案、訂單……沒一件事情是省心的。人力資源優(yōu)化項目,績效考核討論來討論去,就是實行不了,人員招聘,人來人往,合適的人在哪里……

項目,一個又一個!沒有盡頭,這究竟是項目管理還是日常業(yè)務管理?直到某一天,慕然回首,發(fā)現已經穿山越嶺,來到了另一個境界。

古話說,隔行如隔山。有朋友也說,項目不能單獨來談,它需要承載于項目所在單位的文化環(huán)境、思維觀念。我想,如果能夠翻越這山,跨越過專業(yè)與行業(yè)的阻礙,換個角度來看,也許會有一覽眾山小的廣角。這時,知識點和工具不再是重點,更重要的,讓項目管理成為一種思維方式和解決問題的方法,成為你的習慣,那時你會發(fā)現,有不一樣的風景。

項目組合管理與項目群管理,系統(tǒng)觀與整體觀

一個有活力的組織,不管是外部業(yè)務還是內部業(yè)務,為了更快更好地解決某個目標的業(yè)務問題,越來越多的需要以項目形式組織的虛擬團隊,公司層面也越來越需要一個有項目經理素質的人員層次,以便站在整體與系統(tǒng)的角度快速應對和處理跨越傳統(tǒng)部門的業(yè)務目標。

隨著越來越多跨部門項目的開展,更多的人員得到了項目管理的培訓,了解了項目管理,項目的成員開始有了共同的知識背景和共同的感受與價值觀,具有項目經理潛質的人員漸漸涌現,項目文化逐漸得到了培育。

基 于這樣的基礎,公司管理層開始從業(yè)務策略的高度,來推行項目組合管理與項目群的管理。盡管經歷了各種項目的歷練,當真正從業(yè)務策略層面,進行項目組合與項 目群管理時,面對突然擺在眼前的眾多目標和復雜的組織關系和人員,我一度無從下手。唯一能做的,挨個單位地溝通、引導、啟發(fā),將所有單位提出的項目點,大 大小小的問題和解決措施,各式各樣的文檔,按業(yè)務類別整理再整理。相當長的一段時間,埋在零碎而雜亂的信息和需求中寫WBS, 分析各個活動和事件的邏輯關系、分拆、合并、編號,分析資源的分配、人員的分工與合作;看不懂的,抓住相關人員刨根問底;讀不通的,一點點重新寫過。直到 自己能講得通自己,提交老板,與總體業(yè)務策略碰撞,然后再推翻,再找相關部門溝通,再修改,再提交。反復困繞在項目的分解與組合,項目的交叉與配合,項目 的整合與集成。幾年的時間里,不斷地自下而上的整理,自上而下的分解,不斷地經歷各種不同的項目的過程組織與執(zhí)行,漸漸地,各種業(yè)務,各層次的干系人,各 種項目的開展方式和風險控制點,業(yè)務策略的重點、次重點、非重點項目層次,開始形成了清晰的脈絡。

我 開始體會到不管是項目組合管理、項目群管理,還是獨立項目的管理,萬變不離其宗,主線和核心都是如何確立目標和范圍,運用適當的工具與資源,控制風險,達 到目標。在組合管理和項目群的管理中,更需要在對業(yè)務的熟悉與理解的基礎上,站在整體與系統(tǒng)地高度,規(guī)劃、分解、配置各類項目關系,運用項目資源,平衡和 管理項目接口,最終集成所有分項目目標,實現總體策略。

未來的路

工 作的十二年,也是項目管理一路走來的十二年,回望來路,有一種經歷過后的豁然開朗,我慶幸那些項目的磨練,每一個項目都讓我體會到在沖破種種困難與障礙過 后的收獲與喜悅。人生的路也是我的一個項目,每走一段路程,也需要整理一下總體的目標,因此寫下這些文字,做個里程碑的自查報告,反省一下是不是有些活動 與手段偏離了方向,如何調整和明確下一段路。也許,在感覺山窮水盡的時候,同時已經接近又一村的柳暗花明。


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