實際支出
(2)月度成本差異相對值=(月度預(yù)算支出-實際支出)/月度預(yù)算支出*100
(3)項目成本差異絕對值=項目任務(wù)預(yù)算支出-實際支出
(4)項目成本差異相對值=(項目任務(wù)預(yù)算支出-實際支出)/項目任務(wù)預(yù)算支出*100
成本差異值計算出來后有正有負(fù),分別代表著項目成本執(zhí)行的不同狀態(tài):
A、成本差異為負(fù):代表實際成本超出預(yù)算范圍,造成這一情形的原因也有多種可能。如項目遭遇了比較嚴(yán)重的問題,項目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負(fù),而項目成本按預(yù)算執(zhí)行,那么就不必馬上采取措施。
B、成本差異為正:說明實際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi),但這并不一定就是好事。當(dāng)項目任務(wù)支出低于預(yù)計支出時,意味著項目可能并未按照計劃執(zhí)行,甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外,正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面,它也可能是項目范圍合理變更、項目成員有效控制成本的結(jié)果。
IT項目中成本的不確定性要大,因而也對成本控制提出了更高的要求,但只要運用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ杆俸侠淼剡M(jìn)行成本控制是完全可以按計劃完成的。實踐告訴我們,一個IT項目的成本管理不只是一些數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題,只要有效地進(jìn)行成本管理,這個項目就成功了一半!