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案例分析:如何面對(duì)項(xiàng)目需求變更?

2016/7/20 16:51:33 |  3934次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 如果一味滿足用戶的要求,不做識(shí)別評(píng)估,最終將導(dǎo)致項(xiàng)目的成本和進(jìn)度失去控制,這種情況下質(zhì)量很難做好,更何況用戶的需求本身就是多變化和不確定的,因此,完全滿足用戶的需求是不可能實(shí)現(xiàn)的,到頭來項(xiàng)目沒做好,再好的關(guān)系也沒有了基礎(chǔ)。

  反過來,如果拒絕用戶的要求,一定要有理有利有節(jié),做好溝通工作,項(xiàng)目管理就是要通過協(xié)調(diào)好各方面利益和力量來解決問題,用戶作為項(xiàng)目的主導(dǎo), 把他們排除在項(xiàng)目實(shí)施過程之外是非常不明智的,對(duì)于最終項(xiàng)目的驗(yàn)收,使用和用戶關(guān)系都非常不利。

  總之,讓用戶在你的積極引導(dǎo)下參與,認(rèn)真對(duì)待和評(píng)估需求變更,通過溝通協(xié)調(diào)來達(dá)成一致解決問題,這樣才能保證項(xiàng)目順利完成。

分析2

不是一味的拒絕,也不是全盤接受,而是通過嚴(yán)格需求變更審批流程進(jìn)行。

對(duì)于A的方式,即全盤接受用戶的所有需求。

優(yōu)點(diǎn):客戶滿意; 缺點(diǎn):成本增加;進(jìn)度延遲;風(fēng)險(xiǎn)增加

對(duì)于B的方式,即全盤否定。

優(yōu)點(diǎn):能保證項(xiàng)目進(jìn)度; 缺點(diǎn):客戶不滿意

分析3:

  最近也一直在思考一個(gè)問題,就是如何來和客戶溝通、相處。就是當(dāng)我們與客戶溝通的時(shí)候應(yīng)該是怎樣的一種心態(tài)。

  如果純粹說顧客就是上帝,客戶是我們的衣食父母,那么A的就是這種。尊重客戶并不意味著遷就客戶,畢竟我們比客戶要專業(yè),那么我們就必須拿出我們專業(yè)的一面,如果客戶有需求變更我們就答應(yīng),那么也許這個(gè)項(xiàng)目永遠(yuǎn)也做不完。但是如果我們采取對(duì)客戶不理不睬的態(tài)度,客戶一個(gè)電話打給公司高層領(lǐng)導(dǎo),那么我們肯定也是吃不了兜著走了,必須要用合理的心態(tài)來看待需求變更。

  避免問題發(fā)生的人永遠(yuǎn)都比解決問題的人來得可貴。

  那么對(duì)待需求變更,我們也應(yīng)該從避免變更做起。這樣項(xiàng)目初期的需求范圍說明書的確認(rèn)簽字及需求變更流程的確定就顯得無比的重要的。

  需求變更應(yīng)該納入合同的體系中,明確規(guī)定項(xiàng)目允許需求變更的次數(shù)和范圍,如果發(fā)生重大變更在商務(wù)上如何處理,明確權(quán)責(zé)。做好充分的需求調(diào)研、分析工作。

面對(duì)需求變更,平靜的面對(duì),仔細(xì)的分析,能拒絕則拒絕,不能拒絕則積極的接受,和客戶明確此次變更將產(chǎn)生的影響,讓客戶自己來權(quán)衡利弊。


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