且對客戶來說這樣做更深思熟慮,準備得當,免得總給客戶留下不能如期完成和倉促完工的印象。
4、計劃需要拆分和細化
計劃的粒度越細,對工作劃分和實施控制越有力,但實際上我的觀點是計劃粒度要細,但是管理粒度不一定要像計劃那么細。畢竟我們做的是軟件開發(fā)工作,需要激發(fā)創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,如果管理粒度太細會限制創(chuàng)新性思維和項目組成員的靈活性。但計劃粒度做細了,對掌控項目進度和規(guī)避風險是非常有好處的。
工具只是工具,重要的是這種項目管理思想,對計劃的管理是一個項目實施人員的第一步,也是掌控項目的關鍵一步。 以下是我推薦的幾款我經(jīng)常用來做計劃的工具:
1. Microsoft Project:可以畫甘特圖,項目實施利器,如果對中大型團隊可以使用Project Server,搭建服務器,有任務管理和提醒和進度控制;
2. Microsoft Visio: 也可以畫甘特圖,但是不方便管理;
3. Microsoft Excel:操作簡單,但不適合時間管理,印象中好像有時間線插件吧,用的少不太確定,適合初級用戶;
4. Google Docs: Google Docs中的spreadsheet除了做數(shù)據(jù)表還可以用來制定計劃,繪制Gannt Chart,可以在項目實施中做進度管理和時間控制~~~~簡單實用,但是國內(nèi)限制使用。