元和職能部門的代表組成的指導(dǎo)委員會(huì)"項(xiàng)目辦公室知道指導(dǎo)委員會(huì)關(guān)注于每個(gè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)和業(yè)務(wù)單元目標(biāo)的貢獻(xiàn),它還確保了對(duì)項(xiàng)目交疊與綜合的考慮。
總之,對(duì)于IT企業(yè)來說,如果運(yùn)行大型復(fù)雜項(xiàng)目需要一個(gè)有刁-能的核心團(tuán)隊(duì),就應(yīng)該采用第一級(jí)項(xiàng)目管理辦公室;如果同時(shí)擁有幾個(gè)復(fù)雜的!重要的項(xiàng)目,就需要第二級(jí)項(xiàng)目管理辦公室來獲取最佳項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的最佳實(shí)踐,并使之制度化"如果組織是大型的,擁有稀有資源和一些特別重要的項(xiàng)目,就需要第三級(jí)項(xiàng)目管理辦公室,以確保通過最有效的和最高效的項(xiàng)目執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略。
對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室一般都包括如下基本元素:
(1)項(xiàng)目支持:這是一個(gè)項(xiàng)目管理的重要元素"它需要項(xiàng)目規(guī)劃,項(xiàng)目進(jìn)度,成本控制,管理,控制和其它詳細(xì)技術(shù)工作一這就是我們稱之為的項(xiàng)目管理科學(xué)"但是項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)更重要的部分是研究項(xiàng)目管理的藝術(shù)一例如領(lǐng)導(dǎo),談判,激勵(lì),團(tuán)隊(duì)建設(shè),溝通順暢,分析,項(xiàng)目章程,激勵(lì)創(chuàng)造等領(lǐng)域。給項(xiàng)目經(jīng)理提供合適層次的技術(shù)支持,使他們關(guān)注那些他們能發(fā)揮更大作用的事情上，這是項(xiàng)目辦公室的一個(gè)重要角色"培訓(xùn):項(xiàng)目辦公室也將是一個(gè)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的中心。在競(jìng)爭(zhēng)力領(lǐng)域保持關(guān)注,評(píng)估和維持有能力的高水平的項(xiàng)目經(jīng)理,并且精煉和剪裁必要培訓(xùn)。
(2)項(xiàng)目經(jīng)理:一個(gè)穩(wěn)定的有能力的項(xiàng)目經(jīng)理能執(zhí)行無論是大的!復(fù)雜技術(shù)的項(xiàng)目,或是小的短期
(3)項(xiàng)目:在這個(gè)資源短缺的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代他們值得留在組織身邊。
(4)過程,標(biāo)準(zhǔn)和方法學(xué):項(xiàng)目辦公室也是過程,標(biāo)準(zhǔn)和方法學(xué)的看護(hù)人"它作為這些問題的中心圖書館"配置控制和變更控制將由項(xiàng)目辦公室管理。
(5)軟件工具:項(xiàng)目辦公室集中于與項(xiàng)目相關(guān)的軟件工具的建立和保持"用那些已經(jīng)出現(xiàn)的正建立和保持的項(xiàng)目管理軟件標(biāo)準(zhǔn),將推進(jìn)組織建立通用的編碼結(jié)構(gòu)以便項(xiàng)目進(jìn)度能被集成和積累,為了管理資源,成本和進(jìn)度報(bào)告。
(6)建議和指導(dǎo):項(xiàng)目辦公室能給組織其它部門提供支持,他們需要管理自己的項(xiàng)目,并給從事其它項(xiàng)目的人員提供建議和指導(dǎo)，這個(gè)組成也對(duì)存在和正在進(jìn)行的項(xiàng)目提供審計(jì)功能,用來判斷在組織內(nèi)部利用和開展項(xiàng)目管理過程的有效性。