都離不開成本管理工作。
成本控制包括找出正負(fù)偏差的原因。它必須徹底地與其他控制過程綜合考慮(范圍變更控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和其他)。例如，對(duì)成本偏差應(yīng)對(duì)不得當(dāng)會(huì)引起質(zhì)量或進(jìn)度方面的問題，或?qū)е略陧?xiàng)目后期產(chǎn)生不可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。
但就系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的軟件項(xiàng)目管理成本的控制實(shí)在太難。按項(xiàng)目預(yù)算很難完成，主要原因有：需求不確定，因此，項(xiàng)目工期不確定，費(fèi)用無法控制;項(xiàng)目采用的技術(shù)先進(jìn)，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)大，因此，費(fèi)用很難控制;軟件開發(fā)是一個(gè)個(gè)人行為，因此，人員的積極性、工作效率、配合情況等，不像其它行業(yè)的項(xiàng)目那樣，可以預(yù)測(cè)，因此效率無法確定;項(xiàng)目具有獨(dú)特性，沒有歷史資料可以借鑒，因此，成本估算帶有很大的盲目性。
所以對(duì)項(xiàng)目管理成本的管理就顯的尤為重要。從四方面進(jìn)行說明。
(1) 制訂資源計(jì)劃 資源計(jì)劃確定了為完成項(xiàng)目中各活動(dòng)所需要的資源(人、設(shè)備、材料)。WBS是項(xiàng)目資源計(jì)劃最基本的輸入，需結(jié)合各種資源的使用要求，制訂出項(xiàng)目的資源需求。
(2) 成本估計(jì) 利用WBS、資源需求、資源單價(jià)、活動(dòng)時(shí)間估計(jì)等成本要素，通過有關(guān)算法或項(xiàng)目管理軟件得到項(xiàng)目的成本估計(jì)，即可算出完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。
(3) 成本預(yù)算 利用成本估計(jì)及WBS確認(rèn)的項(xiàng)目的細(xì)目，考慮到項(xiàng)目的進(jìn)度，將成本分配到項(xiàng)目的細(xì)目上，為每個(gè)工作包建立總預(yù)算成本(TBC)。一般當(dāng)實(shí)際成本超過累計(jì)預(yù)算成本(CBC)時(shí)，就要注意調(diào)控了。
(4) 成本控制
項(xiàng)目管理領(lǐng)域中有一個(gè)特有的、非常有效的成本控制工具，這就是掙得值管理。
BCWS:計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用
ACWP:已完成工作實(shí)際費(fèi)用
BCWP:已完成工作預(yù)算費(fèi)用(有時(shí)被稱為掙值)
CV:費(fèi)用偏差=BCWP-ACWP
SV:進(jìn)度偏差=BCWP-BCWS
CPI:費(fèi)用指標(biāo)=BCWP/ACWP(是指預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之比)
SPI:進(jìn)度指標(biāo)=BCWP/BCWS(項(xiàng)目掙得值與計(jì)劃值之比)
費(fèi)用控制的內(nèi)容：
監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況以確定與計(jì)劃的偏差;分析成本績(jī)效以確定要采取的糾正措施;決定要采取哪些特別的糾正措施;修訂項(xiàng)目計(jì)劃，包括工期和成本估計(jì);綜合籌劃糾正措施。
費(fèi)用控制還包括尋找費(fèi)用向正反兩方面變化的原因，同時(shí)還必須考慮和其他的控制過程(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等)相協(xié)調(diào)，如不合適的費(fèi)用變更會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量、進(jìn)度方面的問題或者導(dǎo)致不可接受的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)金流控制確保及時(shí)從客戶那里收到足夠的現(xiàn)款以便支付項(xiàng)目進(jìn)行中的各種費(fèi)用的開銷(工資、原材料費(fèi)用、分包費(fèi)用、差旅費(fèi)等)關(guān)鍵是要保證現(xiàn)金流入要比流出更快;避免借款。