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外包項(xiàng)目掙值管理的步驟

2016/3/23 12:01:41 |  1783次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

稱為成本績(jī)效指數(shù)(cost performance index,CPI),它可由如下公式確定:

  CPI = CEV / CAC

  另一衡量成本績(jī)效的指標(biāo)是成本差異(cost variance,CV),它是累計(jì)掙值與累計(jì)實(shí)際成本,即CV = CEV – CAC

  與CPI一樣,這一指標(biāo)表明掙值與實(shí)際成本的差異,CV 是以貨幣來表示的。

  同樣,CBC與CEV 是在同樣價(jià)格體系(預(yù)算價(jià))下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績(jī)效。

  有效成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本/進(jìn)度績(jī)效,及早地發(fā)覺成本/進(jìn)度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。

  成本/進(jìn)度綜合控制包括如下內(nèi)容:

  分析成本/進(jìn)度績(jī)效以確定需要采取糾正措施的工作包。

  決定采取何種糾偏措施。

  修訂項(xiàng)目計(jì)劃,包括工期和成本估計(jì),綜合籌劃控制措施。

  要做好成本/進(jìn)度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢(shì),當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負(fù)且絕對(duì)值越來越大時(shí),就應(yīng)該及時(shí)制定糾偏措施并加以實(shí)施。應(yīng)集中注意力在那些有負(fù)成本差異的工作包或分項(xiàng)工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負(fù)值最大的工作包或分項(xiàng)工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)??傮w進(jìn)度控制可使用相同原理和方法。

  5、預(yù)測(cè)未來成本

  假定項(xiàng)目未完工部分將按計(jì)劃效率進(jìn)行的預(yù)測(cè)方法:

  預(yù)測(cè)完工成本=已完成工作的實(shí)際成本 +(總預(yù)算成本-掙值),www.mypm.net

即: EAC = AC + (BAC – EV)

  重估所有剩余工作量的成本做出預(yù)測(cè)的方法:這是一種不做任何特定的假設(shè),重新估算所有剩余工作量的成本,并依此做出項(xiàng)目成本和工期預(yù)測(cè)的方法。這一方法要將這個(gè)重估的成本與已完成工作的實(shí)際成本相加得到預(yù)測(cè)結(jié)果:

  預(yù)測(cè)完工成本=已完成工作的實(shí)際成本+重估剩余工作量的成本

  完工尚需預(yù)算 [非典型性偏差]推算

  根據(jù)PMBOK的約定,典型性偏差是指那種會(huì)規(guī)律性的,持續(xù)影響項(xiàng)目的事件導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)算的變更。如,項(xiàng)目所在的國(guó)家和地區(qū)剛剛公布了每周四天半的工作日制度,那么原先的歷時(shí)估算就需要變更了,完工的預(yù)算自然需要變更了。用于變更項(xiàng)目預(yù)算。

  ETC =(BAC-BCWP)/CPI

  =(BAC-BCWP)*ACWP/BCWP

  = BAC/CPI-ACWP

  我們將傳統(tǒng)的項(xiàng)目外包一次性交付、最后驗(yàn)收的過程,改為多次檢驗(yàn)的,有里程牌驗(yàn)收的管理;把不透明的中間過程改變可預(yù)測(cè)、可控的的階段。綜上所述,利用掙值管理系統(tǒng),可以大大降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),提高了項(xiàng)目的成功率。


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