PMO 擁有很強(qiáng)的持續(xù)發(fā)展能力，正滿足內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程的持續(xù)改進(jìn)原則。為實(shí)現(xiàn)PMO 的最佳績效，PMO 需要注意所提供支持的項(xiàng)目組織當(dāng)前的和演進(jìn)的成熟度層次，并考慮所處不同階段來平衡自身的效果。結(jié)合組織的成熟度等級，PMO 的職能工作逐步深化。在對 PMO 績效進(jìn)行研究的成果表明，當(dāng)PMO 的結(jié)構(gòu)被管理層設(shè)計(jì)成與組織的成熟度相一致時(shí)，才最有效，達(dá)到最佳績效。
內(nèi)部控制系統(tǒng)并不是一次性項(xiàng)目，而是一個(gè)要持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。外部環(huán)境和內(nèi)部管理要求是不斷變化的，要實(shí)現(xiàn)管理的動(dòng)態(tài)有效，內(nèi)部控制系統(tǒng)在實(shí)施過程中必須具有自我改進(jìn)機(jī)制。內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程的持續(xù)改進(jìn)原則和實(shí)現(xiàn) PMO 最佳績效的動(dòng)力研究，兩者都要求 PMO 在提升內(nèi)部控制能力成熟度時(shí)，需要采取與內(nèi)部控制能力成熟度等級相對應(yīng)的工作原則和職能內(nèi)容。
1.初始級的 PMO 職能任務(wù)
（1）初始級PMO 的提升原則
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度等級為初始級，在提升到簡單級過程中，PMO 的提升原則為制度化。
（2）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀
此時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程是一種相關(guān)文件制度不完備的隨意過程。內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程中沒有可以遵循的章程文件、沒有可以參考的流程標(biāo)準(zhǔn)，沒有固化的實(shí)施模式等。導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施的效果很大程度取決于團(tuán)隊(duì)人員的個(gè)人實(shí)施能力和經(jīng)驗(yàn)。
（3）PMO 的職能活動(dòng)
梳理內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施流程，形成內(nèi)部控制系統(tǒng)整體實(shí)施流程。并對關(guān)鍵的實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行定義，擬定相關(guān)的制度文件。對內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程進(jìn)行初步簡單的定義，重點(diǎn)完成簡單級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵內(nèi)容。
2.簡單級的 PMO 職能任務(wù)
（1）簡單級 PMO 的提升原則
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度等級為初始級，在提升到規(guī)范級過程中，PMO 的提升原則為規(guī)范化。
（2）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀
相對比初始級，此時(shí)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施過程較為有序。內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施流程得到了初步的梳理，也形成了一些基礎(chǔ)的制度文件。但還不夠全面和完善。
（3）PMO 的職能活動(dòng)
簡單級 PMO 的主要職能活動(dòng)就是將內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程得到定義和集成，并形成制度。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程的所有相關(guān)章程文件、流程標(biāo)準(zhǔn)的從無到有、完備齊全。使內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施過程得到充分的定義，形成一種固化的管理模式。初始級時(shí) PMO 實(shí)現(xiàn)的是內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度化，突出重點(diǎn)建設(shè)。而簡單級則是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程全部環(huán)節(jié)的制度化，突出全面覆蓋。PMO 通過發(fā)揮培訓(xùn)體系、咨詢指導(dǎo)、流程制度、管理工具、過程監(jiān)控、績效考核六大職能要素，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制能力成熟度等級規(guī)范級的劃分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的關(guān)鍵活動(dòng)目標(biāo)，提升內(nèi)部控制能力成熟度等級。
3.規(guī)范級的 PMO 職能任務(wù)
（1）規(guī)范級 PMO 的提升原則
當(dāng)企業(yè)內(nèi)部控制能力成熟度等級為規(guī)范級，要提升到精益級時(shí)，PMO 的提升原則為精益化。
（2）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)狀
此時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施過程已經(jīng)作為項(xiàng)目進(jìn)行管理，章程文件、流程標(biāo)準(zhǔn)、工具方法等都得到開發(fā)支持。實(shí)施團(tuán)隊(duì)可以按照形成的基本實(shí)施準(zhǔn)則和固化的管理模式，實(shí)施內(nèi)部控制系統(tǒng)。但僅僅是實(shí)現(xiàn)制度準(zhǔn)則的從無到有，還需要在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)精益化和全局化管理。如各個(gè)協(xié)作部門的進(jìn)度計(jì)劃工具標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程的進(jìn)度測量方式不一致，影響內(nèi)部控制系統(tǒng)整體的實(shí)施進(jìn)度；內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施過程量化管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)等。
（3）PMO 的職能活動(dòng)
規(guī)范級時(shí) PMO 的主要職能工作是實(shí)現(xiàn)對內(nèi)