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CIO如何做好多項目的管理?

2015/11/11 10:25:20 |  3409次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  從過去單個辦公自動化(OA)項目的管理,到企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)、決策支持等多項目的管理,再發(fā)展到全集團(tuán)范圍各種IT項目的統(tǒng)一管理,多項目管理在大型企業(yè)的CIO眼里始終是一道難題?!霸S多CIO的工作有時就像一場無休止的摔跤比賽中的裁判?!盋IO們常常抱怨各個項目經(jīng)理之間缺乏合作、互相指責(zé)。而公司中有太多的正在進(jìn)行的項目,許多項目都沒能按時完成。同時,CIO也要應(yīng)付來自首席執(zhí)行官(CEO)的壓力,CEO們把公司戰(zhàn)略計劃以新項目的形式在組織中實(shí)施時,常常會忽略IT組織的資源是否足以應(yīng)對這些新任務(wù)。沒有良好的多項目管理體制,還使得項目的價值無法得到衡量。哪怕用最低的利率把這筆錢存到銀行中,我們至少還能收回投資并賺些錢,我們的IT經(jīng)理們總是被動地上新項目、進(jìn)行新投資,但公司并沒有得到回報。

  多項目管理今后將是一個常態(tài)。越來越多的企業(yè)在同一時間內(nèi)必須執(zhí)行越來越多的項目,比如惠普公司(HP)每年有3,000個左右的項目、摩托羅拉公司(Motorola)也有約逾2,500個項目。那么,究竟應(yīng)該采取什么樣的多項目管理程序、機(jī)制和方法呢?現(xiàn)有按照規(guī)劃、軟件開發(fā)、運(yùn)營維護(hù)等職能劃分的IT部門,在面對多項目管理時,如何協(xié)調(diào)不同部門間在多項目參與中的人員、資源和資金的分配呢?有沒有項目組合管理的最佳實(shí)踐等等都是CIO們需要越來越重視和學(xué)習(xí)的問題。

  1、建立良好的管理機(jī)制

  探索多項目的管理是CIO職業(yè)生涯中的一條漫漫長路,建立一個良好的管理機(jī)制是第一步。項目管理委員會的作用是給出所有項目的全貌描述(從計劃、實(shí)施到收尾階段),同時每月及時更新諸多項目的進(jìn)展?fàn)顩r。 此外,項目管理委員會定期向IT管理部門、執(zhí)行委員會、董事會匯報項目進(jìn)展,報告會列出每個項目的簡短描述、日程安排、項目進(jìn)行階段以及針對項目狀況的意見。每個項目旁邊都有一個紅色、黃色或者綠色的標(biāo)記表明項目處于中斷、在預(yù)算階段還是進(jìn)行狀態(tài)。這一報告也會在太保集團(tuán)的內(nèi)部局域網(wǎng)上貼出,這樣所有員工都能了解某個項目的進(jìn)展?fàn)顩r。

  項目管理委員會有著明確的工作流程。在一個項目獲得批準(zhǔn)之前,它必須要有部門負(fù)責(zé)人的支持。只有這樣它才能進(jìn)入初審。在這里,項目發(fā)起人向委員會陳述這個想法,然后委員會成員舉手表決。如果項目獲得批準(zhǔn),這項提案就會繼續(xù)到下一個層級——中審階段。 在中審階段,如果獲得可預(yù)見收益的成本過高,無論想法多么美妙也都無濟(jì)于事,因此發(fā)起人要陳述詳細(xì)的成本收益分析。如果項目通過了中審,它將進(jìn)入到第三個階段,或者叫詳細(xì)商業(yè)計劃階段。只有非常復(fù)雜,而又必須得到管理層同意的項目才會進(jìn)入終審階段。通過這個工作流程,每個人都可以看到項目如何被放到優(yōu)先位置上并得到批準(zhǔn)。太保集團(tuán)也能預(yù)計項目收益,并評估它們?nèi)绾问蛊髽I(yè)變得更為主動。

  良好的管理機(jī)制離不開人的因素。CIO在組織實(shí)施多個項目時,各個項目的項目經(jīng)理的支持和能力也影響重大。好的項目經(jīng)理選擇對的項目。 項目經(jīng)理和項目之間是個雙向的關(guān)系,好的項目經(jīng)理在項目開始前,也會幫助CIO對項目進(jìn)行分析,判斷項目是否正確,是否可以執(zhí)行完成。企業(yè)首先要選擇正確的項目才能成功執(zhí)行。只有這樣,項目才能為公司創(chuàng)造價值。 良好的管理機(jī)制還需要保證業(yè)務(wù)部門的廣泛參與。為了做到真正有效,IT項目的投資決策必須既有廣度也有深度。

  2、CIO自身的挑戰(zhàn)

  除了良好的管理機(jī)制外,CIO自身管理能力的提高也是多項目管理成功的關(guān)鍵。在項目管理中,CIO首先要進(jìn)行自己的時間管理。上你需要快速地確定你要做

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