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項目經(jīng)理人如何提升自身技能?

2015/11/2 12:13:22 |  3662次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項目管理是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠實現(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強調(diào)使用專門的知識和技能,還強調(diào)項目管理中各參與人的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成功和質量等目標,還必須協(xié)調(diào)整個項目過程,滿足項目參與者及其他利益相關者的需要和期望。

全球經(jīng)濟一體化進程的加快使我國經(jīng)濟加入其中的過程也隨之縮短,競爭的日趨激烈,各種項目也成為我國當前經(jīng)濟發(fā)展的構成要素,項目實施的結果優(yōu)劣已成為國家、企業(yè)和社會最為關心的問題。作為項目的組織實施者,項目經(jīng)理人的地位不言而喻。

  一、項目經(jīng)理人的新要求

  項目經(jīng)理起源于建筑行業(yè),歷來強調(diào)衡量及調(diào)度。是指受企業(yè)法定代表人委托或授權,在建設工程項目施工中擔任項目經(jīng)理崗位職務,直接負責工程項目施工的組織實施者,對建設工程項目施工全過程、全面負責的項目管理。是建設工程施工項目的責任主體,是企業(yè)法人代表在建設工程項目上的委托代理人。職業(yè)項目經(jīng)理人應該是指深諳項目管理之道,熟悉項目管理知識體系,具有良好的職業(yè)道德,能夠熟練運用項目內(nèi)外各種資源,為實現(xiàn)工程項目目標,以擔任項目經(jīng)理作為職業(yè)的受薪人員。

  不過,通過美國項目管理協(xié)會認證的新一代項目經(jīng)理人關注的卻是軟技能,包括了解員工的動機、組織動態(tài)、團隊行為模式、社會交往和人際關系等。如今當一名項目經(jīng)理與幾年前相比大不相同,如今的項目經(jīng)理必須做到絕對的自信,既了解技術,又了解業(yè)務,而且能夠運用自如。當今社會,科學技術越來越發(fā)達,利益群體越來越多元化,信息傳遞越來越便捷,市場競爭越來越激烈。對項目經(jīng)理人的要求有:項目經(jīng)理的素質、項目經(jīng)理的樂觀主義、項目經(jīng)理面對的壓力及其應對機制。

  項目經(jīng)理人在組織中扮演何種角色關系著項目的成敗。項目經(jīng)理有多項職能,但最重要的職能就是保證組織的成功。對于已經(jīng)確立的目標和計劃,嚴格執(zhí)行有必要的;而且項目經(jīng)理不能僅僅在項目開始的時候履行領導職能,制定好目標和任務,然后就希望小組中的其他人按照最初的指揮去完成任務,在整個項目的生命周期中,項目經(jīng)理人要對項目的情況有全面和深入的了解,分析和解決問題,才能監(jiān)督和控制項目的進度,保證目標的完成。

  傳統(tǒng)項目管理的主要內(nèi)容包括4個方面:

  1.范圍管理(ScopeManagement)——根據(jù)項目的目的,界定項目所必須完成的工作范圍并對它進行管理,包括立項、項目范圍的計劃和定義、范圍確認、范圍變更控制。

  2.時間管理(TimeManagement)——給出項目活動的定義、安排和時間估計,制定進度計劃并行控制。

  3.費用管理(CostManagement)——確保項目在預算范圍之內(nèi)的管理過程,包括資源和費用的規(guī)劃、費用預算和控制。

  4.人力資源管理(HumanResourceManagement)——確保項目團隊成員發(fā)揮最佳效能的管理過程,包括組織規(guī)劃、人員招聘和項目團隊的組建。

  在傳統(tǒng)項目管理的基礎上,現(xiàn)代項目管理的內(nèi)容也有了較大的擴展,增加了以下幾點:

  5.質量管理(QualityManagement)——確保項目滿足客戶需要的質量,主要包括質量計劃、質量保證和質量控制。

  6.溝通管理(CommunicationManagement)——確保項目相關信息能及時、準確地得到處理,包括溝通計劃的制定、信。息傳遞、過程實施報告和評估報告。

  7.風險管理(RiskManagement)——確保項目能夠成功實現(xiàn)

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