項目管理就是指把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預算和質(zhì)量目標范圍內(nèi)完成項目的各項工作。項目團隊管理的好壞,成本管理水平的高低,直接關系項目的成功。為此必須有效地對項目團隊和項目成本進行管理和控制。工程項目是企業(yè)經(jīng)營效益的源頭,項目團隊管理和成本控制的中心。本文就如何加強項目團隊管理和成本管理談談我們的認識。
一、管理核心是人員管理
人是進行項目管理中最大的變數(shù)。不同的人有著不同的背景知識和特長,不同的處事和思考方法,不同的價值觀,甚至采用不同的語言進行溝通。與此同時,人也恰恰是最善于處理項目中永恒的變更的動態(tài)因素。世上萬物都不是一成不變的。因此,總是恪守老經(jīng)驗、老方法是無法處理這些變化著的問題的。對于我們的項目團隊所遵從的體系、方法是相對不變的;我們使用的工具也是沒有生命的;唯有人是靈活的,可以因地制宜的依據(jù)實際情況作出調(diào)整的,可以靈活的使用工具的,可以靈活的選用或裁剪方法的。因此,一個好的項目經(jīng)理不僅僅要懂得項目管理的那些相關領域知識,還要在用人方面做到以下幾點:項目管理者聯(lián)盟
1、知人善任。知道那些人是人才;知道這些人是那方面的人才;知道該把這樣的人才放在什么位置上。
2、為才是用,不拘小節(jié)。用人用的是他的優(yōu)點和長處,不可以總是盯著人家的小毛病不放,當然,對于原則性的問題還是需要恪守底線的,不能夠姑息。
3、用人不疑,海納百川。一旦確定在某個位置上用什么人就完全的信任他,不然容易滋生上下猜忌,形成內(nèi)耗,用三國里面的話講就是“上下相疑秋也”。
4、令行禁止,賞罰分明。處罰要嚴厲,獎勵要到位,莫與部下爭風頭,虛懷若谷,若不聽而失敗,一定要檢討,獎勵不可走過場。
做到上面這些,并堅持“真心誠意,以情感人;推心置腹,以誠待人;開誠布公,以理服人;言行一致,以信取人;令行禁止,依法治人;設身處地,以寬容人;揚人責己,以功歸人;論功行賞,以獎勵人”的原則,可以使得人心一統(tǒng),成員一心協(xié)力,在應對變化的各種情況的時候也可以最大限度的發(fā)揮每個成員的主觀能動性,不會出現(xiàn)那種項目問題被成員隱瞞、拖延、延誤的問題。一旦項目組達成統(tǒng)一,相應的,在溝通、協(xié)作等方面的額外開銷也就大大減少。
二、組建精干、高效的項目團隊
項目要達到優(yōu)質(zhì)高效、實現(xiàn)最大限度的盈利目標,關鍵是要有一個懂經(jīng)營、會管理、盡職盡責的優(yōu)秀項目團隊。實踐證明,推行項目經(jīng)理“公開招聘,競爭上崗”是優(yōu)化組建項目團隊的有效措施。工程中標后,公司依據(jù)合同條款、施工條件、文明施工標準等,實行項目經(jīng)理招標競聘,并成立招聘領導小組,通過組織考核、民主測評,擇優(yōu)選聘項目經(jīng)理。項目經(jīng)理確定后,項目管理人員也一律實行競爭上崗。這充分體現(xiàn)了“尊民意、重實績、嚴程序”的民主方式,真正讓能力強、成績突出,敢于負責、樂于奉獻,受職工信賴的干部來管理工程項目。近幾年,公司按照上述原則和方式組建了若干個項目經(jīng)理部都分別取得了較好的經(jīng)營業(yè)績。如公司2008年承建的重慶VHF項目,優(yōu)化組建了項目班子。在工期緊、任務重、施工環(huán)境惡劣的情況下,靠過硬的施工技術、嚴細的管理,降耗增效、精打細算,為公司節(jié)約了成本。
三、成本的劃分與項目目標成本指標的測算
工程項目是企業(yè)的主營業(yè)務。一個企業(yè)可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃