項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃),在執(zhí)行該計(jì)劃的過程中,經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因,采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。根據(jù)筆者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),一般進(jìn)度管理一共分三大步。
1.對(duì)進(jìn)度做出客觀真實(shí)的判斷。2.制定著實(shí)有效的調(diào)整策略3.監(jiān)督執(zhí)行過程,控制執(zhí)行質(zhì)量。
(1)要想管理“進(jìn)度”哪我們首先得清楚的知道我們現(xiàn)在進(jìn)度是多少(最好是量化成具體數(shù)字),是什么狀態(tài)(滯后了?還是超前了)。只有知道了這些真實(shí)的基本信息后才能做出客觀的判斷。這時(shí)我們就要借助于一定表達(dá)方式如:統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)-橫道圖、線型圖等,來幫助我們做出最真實(shí)的判斷。也是通過這些表達(dá)方式來及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差、分析偏差原因、形成有針對(duì)性的糾偏措施,直至最終解決進(jìn)度偏差問題。并通過預(yù)測(cè)后期工程進(jìn)度,對(duì)計(jì)劃能否如期完成,作出事先估計(jì)。其具體方法包括:
1)橫道圖比較法 2)S形成曲線比較法3)香蕉形曲線比較法4)前鋒線比較法5)列表比較法
滯后主要原因:(1)計(jì)劃本身欠周密(2)管理工作發(fā)生失誤。
要制定行之有效的調(diào)整策略,第一就是要找到出現(xiàn)問題的主要原因。正所謂“辦法總比問題多”找到工作中的問題,也就意味著這個(gè)問題已經(jīng)解決一般了,所有大家一定要認(rèn)真的分析琢磨。
解決進(jìn)度拖延問題的方法:消除導(dǎo)致進(jìn)度偏差的原因,盡可能從源頭上杜絕進(jìn)度拖延現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于某種原因而形成的進(jìn)度拖延,應(yīng)盡快消除因素所造成的不利影響,力爭(zhēng)避免由其造成進(jìn)一步的進(jìn)度拖延。(這個(gè)最主要靠個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)的力量,工作內(nèi)容不盡相同,就不細(xì)致討論了。)
大致的解決方法:
此時(shí)可考慮在工程成本目標(biāo)水平的允許范圍之內(nèi)通過運(yùn)用增加勞動(dòng)力,材料和設(shè)備投入等各種措施手段以有效加快后期工程進(jìn)度。
在確保施工工藝要求及工程質(zhì)量不受影響的前提下測(cè)減,合并或轉(zhuǎn)移一部分計(jì)劃量,通過改變計(jì)劃工作之間組織關(guān)系加快后期工程進(jìn)度。
具體解決方法:
進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中的調(diào)整方法 一般,工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中如發(fā)生實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符,則必須修改與調(diào)整原定計(jì)劃,從而使之與變化后的實(shí)際情況適應(yīng)。但確切來講,是否需要采取相應(yīng)措施調(diào)整計(jì)劃,則應(yīng)根據(jù)下述兩種不同情況,進(jìn)行詳盡具體分析:
1)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度超前對(duì)被影響工作為非關(guān)鍵工作及關(guān)鍵工程兩種不同前提條件,當(dāng)計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的進(jìn)度偏差體現(xiàn)為工作的實(shí)際進(jìn)度超前,若超前幅度不大,此時(shí)計(jì)劃不必調(diào)整;當(dāng)超前幅度過大,則此時(shí)計(jì)劃必須調(diào)整。
(2)當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度滯后工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)實(shí)際工作進(jìn)度滯后,此種情況下是否調(diào)整原定計(jì)劃,通常視進(jìn)度偏差和相應(yīng)工作總時(shí)差及自由時(shí)差的比較結(jié)果最終確定:若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為關(guān)鍵工作,則由于工作進(jìn)度滯后,必然會(huì)引起后續(xù)工作最早開工時(shí)間的延誤和整個(gè)計(jì)劃工期的相應(yīng)延長(zhǎng),因而必須對(duì)原定進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)調(diào)整措施。
3)當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作,且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其總時(shí)差,則由于工作進(jìn)度延誤同樣會(huì)引起后續(xù)工作最早時(shí)間的延誤和整個(gè)計(jì)劃工期的相應(yīng)延長(zhǎng),因而必須對(duì)原定進(jìn)度計(jì)劃采取相應(yīng)調(diào)整措施;
4)若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作