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項目經(jīng)理如何分配任務(wù)?

2015/8/5 0:04:14 |  2455次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   項目經(jīng)理從職業(yè)角度,是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對項目實行質(zhì)量、安全、進度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。項目經(jīng)理是為項目的成功策劃和執(zhí)行負總責(zé)的人。項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,項目經(jīng)理首要職責(zé)是在預(yù)算范圍內(nèi)按時優(yōu)質(zhì)地領(lǐng)導(dǎo)項目小組完成全部項目工作內(nèi)容,并使客戶滿意。為此項目經(jīng)理必須在一系列的項目計劃、組織和控制活動中做好領(lǐng)導(dǎo)工作,從而實現(xiàn)項目目標。

   項目經(jīng)理一般不參與具體編碼工作,憑借以往的開發(fā)經(jīng)驗得到當前項目中“某個問題很簡單”的結(jié)論往往經(jīng)不住推敲。因此,項目經(jīng)理最好絕口不提技術(shù)細節(jié),分配任務(wù)就OK,譬如“目前接到一個新需求,客戶要求更改某個頁面上的某個字符串,你下去分析解決一下。問題比較急,相信你能盡快完成?!笔紫劝研枨竺钄⑶宄缓笳f明一下緊急性,剩下的放心大膽的交給開發(fā)成員就行。

   從技術(shù)出身的項目經(jīng)理,很容易犯這樣一個錯誤:把自以為簡單的問題分配任務(wù)給成員時,會夾帶技術(shù)細節(jié)并表露出問題的簡單性。

  譬如X項目經(jīng)理接到客戶的新需求,要求更改頁面上的某個字符串。于是立刻把成員A叫過來,“這個需求只要把對應(yīng)頁面的字符串改一下就OK了,5分鐘搞定,你趕快去改一下吧”。姑且不論這個問題是否真的簡單:

  首先的問題是,X混淆了項目經(jīng)理和開發(fā)人員的界線。具體實現(xiàn)細節(jié)是開發(fā)人員的事,項目經(jīng)理不需要關(guān)心,即使開發(fā)人員不懂如何實現(xiàn),那也是技術(shù)經(jīng)理的事。

  此外,“5分鐘搞定”這種話,對開發(fā)人員來說往往是一種傷害。最常見的一種結(jié)果是,成員A下去后發(fā)現(xiàn)問題沒這么簡單,不光要修改頁面文件中的字符串,還涉及到數(shù)據(jù)庫中某個字段的修改,更麻煩的是,修改后單元測試一片紅。5分鐘的問題,最后花了一天才搞定。

有的項目經(jīng)理可能會辯解說,把問題描敘得簡單些,可以避免員工磨洋工。如果真有員工磨洋工,5分鐘能做的活拖上一天來完成,那很可能是整個團隊建設(shè)出了問題,需要改進的是代碼評審和獎懲等制度。團隊建設(shè)涉及的話題太多,此處不展開了。

   好的項目經(jīng)理一定要時刻清楚自己的職責(zé)所在。如果因為種種原因,項目經(jīng)理同時兼任技術(shù)經(jīng)理,不得不參與具體編碼實現(xiàn),那也得時刻清楚自己的角色轉(zhuǎn)變。分配完任務(wù)后,可以建議性的提及技術(shù)細節(jié):“這個問題比較急,根據(jù)我以往的經(jīng)驗,需要修改對應(yīng)的某個頁面。你下去修改下,看能否盡快搞定?!边@個例子過于簡單,后面這些話基本是廢話。兼任技術(shù)經(jīng)理的項目經(jīng)理,提及技術(shù)細節(jié)時,除非是別人不懂而自己很清楚,否則還是絕口不提的好。


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