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淺談項目管理的導(dǎo)師制

2015/2/12 21:36:08 |  1213次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

   有人描述顯性知識是露出海面的冰山一角,而隱性知識是海平面下巨大的冰山體。隱性知識大多是存儲在人腦中的經(jīng)驗、教訓(xùn)、技巧、感悟等,比較難以通過文檔化的形式積累下來,甚至“只可意會,不可言傳”。知識管理之“傳幫帶”主要是為了促進組織內(nèi)知識的傳承,特別是隱性知識的積累和傳承。相比顯形知識而言,組織內(nèi)存在更大量的隱性知識。如何有效的將這些知識挖掘出來,不斷積累并通過共享發(fā)揮其最大價值,是組織普遍面臨的難題。各種各樣專門的管理工具應(yīng)用而生,職業(yè)導(dǎo)師制就是其中一個應(yīng)用比較普遍且實用的管理工具。淺談項目管理的導(dǎo)師制

  在組織中,職業(yè)導(dǎo)師制一般指富有經(jīng)驗的、有良好技術(shù)和管理技能的資深管理者或技術(shù)專家,與學(xué)員或經(jīng)驗不足但有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工建立的支持性關(guān)系。建立這種制度的初衷是為了充分利用組織內(nèi)部優(yōu)秀員工的先進技能和經(jīng)驗,幫助學(xué)員和部分轉(zhuǎn)崗人員盡快提高業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)崗位工作的要求。

  研究發(fā)現(xiàn),職業(yè)導(dǎo)師制的優(yōu)點如下:

  第一,加強組織文化的宣導(dǎo)、滲透加強對新員工的同化,使新員工迅速了解、認同組織的理念和精神;幫助員工的職業(yè)發(fā)展,探索職業(yè)生涯輔導(dǎo)的途徑。

  第二,充分發(fā)揮每個人的能力和潛力,增長知識和才干,加快組織內(nèi)的知識傳授、共享;使員工更快地達到組織的技術(shù)水平要求;通過員工技術(shù)開發(fā)能力的提高,進一步提高績效,使員工的技能和素質(zhì)得到提高。

  第三,形成組織內(nèi)最有凝聚力的、穩(wěn)定的價值鏈,利于形成學(xué)習(xí)型、輔導(dǎo)(教學(xué))型組織;培養(yǎng)管理隊伍的領(lǐng)導(dǎo)能力,培育管理上的長期競爭優(yōu)勢;是進行人力資源開發(fā)的一項舉措,是人本文化的具體體現(xiàn)。

  從某種意義上說,職業(yè)導(dǎo)師制作為組織培養(yǎng)自己所需人才、構(gòu)筑自我梯隊的工具,與中國傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方法有異曲同工之處。然而二者又不完全相同,因為傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的方式更大程度上是對學(xué)員技術(shù)及具體業(yè)務(wù)的傳授和講解。而職業(yè)導(dǎo)師制是一個概念及制度體系,是一種人才的培養(yǎng)及開發(fā)機制,涉及職業(yè)生涯的指導(dǎo)、人際關(guān)系的調(diào)解處理等諸多方面。導(dǎo)師既具有職業(yè)生涯設(shè)計功能,又具有心理輔導(dǎo)功能。導(dǎo)師提供的職業(yè)生涯功能包括支持、提高可見度、指導(dǎo)和保護。支持是指積極幫助個人獲得工作經(jīng)驗和提升。提高可見度是指為被指導(dǎo)者提供與組織內(nèi)關(guān)鍵人物發(fā)展關(guān)系的機會,從而獲得職業(yè)生涯的進步。指導(dǎo)是對職業(yè)和工作績效兩方面提供建議。保護是指使被指導(dǎo)者幸免于潛在的危害性經(jīng)歷。據(jù)一項研究表明,被指導(dǎo)者受到的職業(yè)生涯指導(dǎo)直接關(guān)系到晉升機會和更高工資,可見職業(yè)生涯功能對被指導(dǎo)者未來的成功非常重要。導(dǎo)師的心理輔導(dǎo)功能則包括充當一個朋友的角色,為被指導(dǎo)者提供積極的關(guān)心與認可,并創(chuàng)造一種能讓被指導(dǎo)者說出自己心中的焦慮與擔心的渠道。這種指導(dǎo)關(guān)系的獲益往往是雙方的,導(dǎo)師的忠告可以幫助被指導(dǎo)人探索新的需要幫助的個人問題,導(dǎo)師則從下屬的關(guān)心和感激中獲得心理上的滿足感。

  新成員加入到組織后,都應(yīng)為其安排一位資深成員作為導(dǎo)師。組織內(nèi)指定導(dǎo)師時須考慮導(dǎo)師的綜合條件是否適合,導(dǎo)師要認同組織的文化,思想積極,具有親和力,容易溝通,并樂于助人,正直且有耐心,并樂于承擔工作導(dǎo)師職責;同時需明確導(dǎo)師和徒弟的職責,并制定相應(yīng)的機制保障師徒制的有序、良性運轉(zhuǎn);在帶徒弟的過程中,也可以幫助導(dǎo)師本人對自己的知識和經(jīng)驗進行反芻,進行修訂和完善,不斷加強自身知識的總結(jié)與提高,增強導(dǎo)師的領(lǐng)導(dǎo)能力,便于組織內(nèi)培養(yǎng)并選拔管理人才;在導(dǎo)師制的運作周期內(nèi),徒弟要有明確的提升計劃和目標,并有相應(yīng)的知識輸出要求,徒弟需要

在學(xué)習(xí)過程中將積累的知識、得到的感悟等顯性化后以文檔的形式在組織內(nèi)進行共享。


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