我們?cè)诠ぷ髦校加兄匾氖虑橐瓿?，但是往往到了一天結(jié)束的時(shí)候，我們才意識(shí)到我們沒(méi)有完成自己打算要做的事。問(wèn)題是由于各種不同的原因，我們最終做了一些無(wú)法幫助我們實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的事情。
解決的方法是將重心放在最重要的事情之上，然后專注于這些任務(wù)。當(dāng)然，這是說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。下面有十一個(gè)高效率的技巧將會(huì)幫助你專注于這些任務(wù)——并且實(shí)現(xiàn)這些能夠幫助你在工作中前進(jìn)、推動(dòng)你的職業(yè)生涯發(fā)展的目標(biāo)。
1. 編輯你的待辦事項(xiàng)列表。
如果你的待辦事項(xiàng)列表上有十五條或者二十條待辦事項(xiàng)，你很有可能會(huì)覺(jué)得不堪重負(fù)，結(jié)果就無(wú)法做出多少事。把列表縮減成只有三條或者四條你需要做的最重要的事，然后專注于這幾件事，直到你將它們做完。
2. 重新設(shè)計(jì)你的列表
不要用通常那種待辦事項(xiàng)在左上角，線條狀的列表。要把每項(xiàng)任務(wù)寫(xiě)在一張告示貼或者便利貼上。然后把最重要的任務(wù)貼在一張紙的中心，其他需要完成的任務(wù)以它為中心圍成一個(gè)圓圈。
3. 給你自己更少的時(shí)間
你已經(jīng)為這一天創(chuàng)建了待辦事項(xiàng)列表，現(xiàn)在你坐在那里不想開(kāi)始。挑戰(zhàn)一下你自己。只給自己中午之前的時(shí)間來(lái)完成列表上的每一件事情。
4. 減輕自重
如果你的公司有一系列產(chǎn)品線，“干掉”那些效益不好或者不是最熱賣的產(chǎn)品。將你的注意力放在那些效益好，銷售情況好的產(chǎn)品上。同樣的原則也適用于你的生活——不再對(duì)所有的事情說(shuō)“好”。要把“好”留給那些真正能夠改善你的生活或職業(yè)發(fā)展的事。
5. 委派他人
不要再試圖自己包辦一切事情。將任務(wù)委派給其他人，讓他們負(fù)責(zé)完成這些任務(wù)，這樣你就可以專心完成那些對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的工作了。
6.相信你自己
我們是人，不是機(jī)器。如果你覺(jué)得沒(méi)效率，轉(zhuǎn)換一下?tīng)顟B(tài)，出去走走，調(diào)整一下你自己的“設(shè)置”。要相信只要給自己一點(diǎn)時(shí)間，你的工作效率就能夠立刻回到頂峰。
7.借用一下名人們的效率秘訣
一些微妙的改變或者不同的習(xí)慣會(huì)讓你的效率“爆棚”。嘗試一下這些偉人們的稀奇古怪的辦法：瑪雅.安琪在一間毫不起眼的房間里的工作效率要比在一間布置得非常漂亮的房間里的工作效率更高；歐內(nèi)斯特.海明威最有效率的工作姿勢(shì)是站姿；伍迪.艾倫發(fā)現(xiàn)一天多洗幾個(gè)澡會(huì)讓他的工作效率更高。
8.積累經(jīng)驗(yàn)保持學(xué)習(xí)
你的經(jīng)驗(yàn)越多，你學(xué)習(xí)的越多，你在解決問(wèn)題時(shí)的判斷力和創(chuàng)造力就會(huì)越強(qiáng)。不斷地學(xué)習(xí)，你會(huì)有更多的知識(shí)可供使用。
9.推動(dòng)雪球——一次一分鐘
如果你是因?yàn)殡y以聚精會(huì)神而一事無(wú)成（這種情況也會(huì)出現(xiàn)在我們當(dāng)中最厲害的人身上），可以設(shè)定一個(gè)五分鐘的計(jì)時(shí)器。在這五分鐘之內(nèi)只關(guān)注一個(gè)任務(wù)，然后你會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)五分鐘變成一小時(shí)或者自己變得更有效率。有時(shí)候你只是需要讓雪球開(kāi)始滾動(dòng)。
10.保持溫暖
康奈爾大學(xué)發(fā)現(xiàn)如果辦公室的溫度下降到了68°F（譯注：約合20°C）的時(shí)候，員工所犯的錯(cuò)誤會(huì)增加44%，而效率會(huì)下降一半以上。打開(kāi)暖氣提高工作效率，這樣你就可以把你的能量用在工作上，而不是用來(lái)保持身體溫暖了。
11.擺脫干擾
你可以通過(guò)擺脫所有干擾的方式提高你的效率。當(dāng)你必須絕對(duì)專注于某一個(gè)任務(wù)以完成它的時(shí)候，關(guān)掉你的電子郵件，禁用社交媒體，關(guān)閉那些會(huì)發(fā)出嗶嗶聲的東西，也不要讓你的智能手機(jī)發(fā)出提示告訴你又有新消息，這樣就會(huì)變得更有效率。只要讓這些干擾中斷一個(gè)小時(shí)，你就可以完成很多的事情。