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淺談項(xiàng)目管理的組織變革

2014/11/6 23:07:56 |  2420次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理的區(qū)別在于:企業(yè)管理著重于從整體性和戰(zhàn)略性的角度為公司的產(chǎn)品、市場(chǎng)、服務(wù)等進(jìn)行定位,而項(xiàng)目管理則從具體任務(wù)出發(fā),把公司的設(shè)想或戰(zhàn)略(戰(zhàn)術(shù))轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的產(chǎn)品或服務(wù)。項(xiàng)目管理不僅將企業(yè)中典型的項(xiàng)目如新廠房建設(shè)、工程項(xiàng)目和產(chǎn)品研發(fā),進(jìn)行組織和管理,更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)作業(yè)中的創(chuàng)新活動(dòng)作為項(xiàng)目對(duì)待,進(jìn)而對(duì)其實(shí)行項(xiàng)目管理。 項(xiàng)目管理是所有管理中繁復(fù)和精微的管理,它是一種復(fù)合型的管理,要求管理者具有多種綜合管理的能力和素質(zhì)。正是因?yàn)橥ㄟ^復(fù)合管理能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為變成利潤(rùn),作為項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目經(jīng)理就不再是傳統(tǒng)意義上的管理者。因此,如要增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,就需要更多地“激發(fā)與引導(dǎo)”。所以,采取項(xiàng)目管理的模式能夠大大提升企業(yè)管理的執(zhí)行力,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

  事實(shí)上, 項(xiàng)目管理已經(jīng)為現(xiàn)代企業(yè)管理模式提供了一種有力的組織形式,同時(shí)也改善了企業(yè)對(duì)各種人力和資源利用的計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制方法,對(duì)管理實(shí)踐做出了重要貢獻(xiàn)。從國(guó)外項(xiàng)目管理的發(fā)展看,美國(guó)在20世紀(jì)60年代只有航kong、航天、國(guó)防和建筑企業(yè)才愿意采用項(xiàng)目管理;70年代項(xiàng)目管理在新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域擴(kuò)展到復(fù)雜性略低、變化迅速、環(huán)境較穩(wěn)定的中型企業(yè)中;到70年代后期和80年代,越來(lái)越多的中小企業(yè)也開始注目項(xiàng)目管理,將其靈活地運(yùn)用于企業(yè)活動(dòng)的管理中。項(xiàng)目管理技術(shù)及其方法本身也在此過程中逐步得到發(fā)展和完善,到80年代后期,項(xiàng)目管理已被公認(rèn)為是一種有生命力并能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的企業(yè)目標(biāo)的良好方法。此外,人類日常經(jīng)驗(yàn)中,特別是隨著自動(dòng)化程度的不斷提高,周而復(fù)始的重復(fù)性活動(dòng)的范疇不斷縮小,一次性的、具有生命周期的、有開始和結(jié)束的活動(dòng)成為常態(tài)。于是,專門處理這種變化環(huán)境中的一次性、創(chuàng)新性活動(dòng)的項(xiàng)目管理也越來(lái)越廣泛地得到應(yīng)用,從而獲得迅猛發(fā)展。

  縱觀組織變革的歷史和發(fā)展過程,其結(jié)構(gòu)方式歷經(jīng)直線型、職能型、矩陣型、事業(yè)部型等幾種模式。 盡管每種組織結(jié)構(gòu)都有它自身發(fā)展的歷史背景和存在的社會(huì)條件,但其歷史進(jìn)程卻呈扁平化發(fā)展的趨勢(shì)。

  所謂扁平化,就是減少組織層次,縮短決策過程和減少信息傳遞的時(shí)間,讓組織權(quán)力和決策重心向下轉(zhuǎn)移,信息溝通從縱向轉(zhuǎn)為橫向。而在這一過程中,組織的扁平與團(tuán)隊(duì)建設(shè)是互為補(bǔ)充的??梢哉f,這種組織結(jié)構(gòu)扁平化的變革已成為當(dāng)今社會(huì)組織降低生產(chǎn)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。

  可是,如何實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與組織結(jié)構(gòu)扁平化的統(tǒng)一呢?目前的研究者只是將目光停留在組織結(jié)構(gòu)扁平化的合理性和迫切性上,而對(duì)組織如何實(shí)現(xiàn)這種變革卻顯得束手無(wú)策。隨著項(xiàng)目管理理論的發(fā)展和項(xiàng)目管理實(shí)踐的豐富,人們尋找出一個(gè)實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)扁平化的新思維、新方法和新途徑。

  在組織變革的實(shí)踐中,組織扁平化和管理團(tuán)隊(duì)的出現(xiàn)使部門間的界限更加模糊,而項(xiàng)目管理就是從整體的角度出發(fā)處理問題,以形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。當(dāng)今許多組織雖然結(jié)構(gòu)上呈現(xiàn)扁平化發(fā)展的趨勢(shì),但在根本上卻沒有實(shí)現(xiàn)決策重心的下移,或者沒有形成一個(gè)強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),其根本原因就是沒有按照項(xiàng)目管理的思路和方法去安排組織資源和統(tǒng)率項(xiàng)目流程。組織扁平化強(qiáng)調(diào)管理團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目管理同樣注重管理團(tuán)隊(duì)。如果只強(qiáng)調(diào)管理團(tuán)隊(duì),而沒有扁平化或者實(shí)行項(xiàng)目管理,管理團(tuán)隊(duì)也沒無(wú)法真正建立。

  科學(xué)的項(xiàng)目管理要求項(xiàng)目經(jīng)理能整合組織資源和利用系統(tǒng)的方法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人力、財(cái)務(wù)、施工、合同、計(jì)劃、制造、采購(gòu)、回款、質(zhì)量和驗(yàn)收,并在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中充當(dāng)把關(guān)

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