近年來，“項目管理”的概念越來越多地應(yīng)用到各行各業(yè)之中，所以我更愿意把原本純粹舶來的項目管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ霉芾淼摹叭骓椖炕芾怼?。在進行項目化管理中，一定要重視思維，僅僅學(xué)習(xí)所謂的技巧反而是浮躁的表現(xiàn)，內(nèi)心深處沒有去接納的管理理念，在應(yīng)用上必然是大打折扣的。
很多企業(yè)請我去講授“全面項目化管理”的時候，都再三跟我強調(diào)：“胡老師，您一定要多給我們講一些工具和方法，最好是拿來就能用的工具和模板之類的。”我聽到這樣的請求的時候，其實心里非常悲哀，我們的企業(yè)太急了。項目管理與別的管理并沒有任何的矛盾，它是我認為目前最有容納度、最開放、最系統(tǒng)的管理體系之一，用項目的方式來做管理，首先解決的是對項目體系的認識問題，最底層才是具體項目的設(shè)計和管理管控方法。我們完全可以把目標與計劃管理、成本管理、風(fēng)險管理、溝通管理、人力資源管理、時間管理等等各種管理的工具和方法運用在項目化的框架之內(nèi)。我們的企業(yè)自從導(dǎo)入培訓(xùn)制度以來，過去已經(jīng)學(xué)了很多很多所謂的工具、方法、模板了，但為什么還是覺得培訓(xùn)的效果不大呢?答案很統(tǒng)一：學(xué)了，用不起來。真的用不起來嗎?其實很大程度上是我們沒有應(yīng)用的“思維”。今天想重點談?wù)勊季S的意義，項目化管理缺乏有效的思維，那無論怎么要求，都是無本之木。
我們很多人都把項目管理看的非常微觀，其實我們的思維首先應(yīng)該立足在企業(yè)年度目標到項目設(shè)立的轉(zhuǎn)化過程上，“將正確的事情做對”并不是看起來那么簡單的一句話，如何選擇項目并且在合適的時間啟動項目才是首要的工作。而我們很多企業(yè)對于項目的設(shè)立并沒有真正的重視，寧愿花費更多的人力物力時間來處理一些原本沒有重視，或者想當(dāng)然就啟動，卻隨著時間推進越來越大的問題，而這些問題如果在項目設(shè)立之初靜下心來花費幾個小時討論就可能解決。
其次，我們的思維應(yīng)該關(guān)注在如何“保障項目順利執(zhí)行”上，而不是過于專注在計劃的詳細程度，或者表單的充分程度上。很多企業(yè)實施項目化管理的各種表單給我看到后，嚇一大跳，太“豐富”了，員工整日忙于應(yīng)付各種表格，這樣下來，本應(yīng)體現(xiàn)執(zhí)行策略和管控進度的“計劃”變成了“作業(yè)”。我們應(yīng)該多想想，如何保障計劃按我們預(yù)設(shè)的去進行，如果可能出現(xiàn)偏差，那我們在管控制度上、管理協(xié)調(diào)上、在人事安排上、在技術(shù)儲備上、在資金物料準備上，等等，能否提前作出一些應(yīng)對的措施準備呢?因為，畢竟每個計劃，即使最詳細的計劃，其本質(zhì)上也是我們行動之處的“假設(shè)”。
近來很多企業(yè)邀請上全面項目化管理的課，我都會碰到這樣的問題，真心希望不要著急，對拿來的東西一定要加以理解，工具都是很容易掌握的，塑造正確的思維導(dǎo)向才是首要任務(wù)。需要重視的思維在全面項目化應(yīng)用中還有很多，譬如：項目以目標為導(dǎo)向，但過程的控制卻是重點;項目設(shè)立的系統(tǒng)性重點在于其完整性和邏輯性;員工學(xué)習(xí)項目化管理不僅僅是方法，更多的是職業(yè)工作的思維和框架;只有員工學(xué)習(xí)是不夠的，沒有管理層的支撐就是無用;
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