近年來(lái)，“項(xiàng)目管理”的概念越來(lái)越多地應(yīng)用到各行各業(yè)之中，所以我更愿意把原本純粹舶來(lái)的項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄓ霉芾淼摹叭骓?xiàng)目化管理”。在進(jìn)行項(xiàng)目化管理中，一定要重視思維，僅僅學(xué)習(xí)所謂的技巧反而是浮躁的表現(xiàn)，內(nèi)心深處沒(méi)有去接納的管理理念，在應(yīng)用上必然是大打折扣的。
很多企業(yè)請(qǐng)我去講授“全面項(xiàng)目化管理”的時(shí)候，都再三跟我強(qiáng)調(diào)：“胡老師，您一定要多給我們講一些工具和方法，最好是拿來(lái)就能用的工具和模板之類(lèi)的?！蔽衣?tīng)到這樣的請(qǐng)求的時(shí)候，其實(shí)心里非常悲哀，我們的企業(yè)太急了。項(xiàng)目管理與別的管理并沒(méi)有任何的矛盾，它是我認(rèn)為目前最有容納度、最開(kāi)放、最系統(tǒng)的管理體系之一，用項(xiàng)目的方式來(lái)做管理，首先解決的是對(duì)項(xiàng)目體系的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，最底層才是具體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和管理管控方法。我們完全可以把目標(biāo)與計(jì)劃管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、人力資源管理、時(shí)間管理等等各種管理的工具和方法運(yùn)用在項(xiàng)目化的框架之內(nèi)。我們的企業(yè)自從導(dǎo)入培訓(xùn)制度以來(lái)，過(guò)去已經(jīng)學(xué)了很多很多所謂的工具、方法、模板了，但為什么還是覺(jué)得培訓(xùn)的效果不大呢?答案很統(tǒng)一：學(xué)了，用不起來(lái)。真的用不起來(lái)嗎?其實(shí)很大程度上是我們沒(méi)有應(yīng)用的“思維”。今天想重點(diǎn)談?wù)勊季S的意義，項(xiàng)目化管理缺乏有效的思維，那無(wú)論怎么要求，都是無(wú)本之木。
我們很多人都把項(xiàng)目管理看的非常微觀，其實(shí)我們的思維首先應(yīng)該立足在企業(yè)年度目標(biāo)到項(xiàng)目設(shè)立的轉(zhuǎn)化過(guò)程上，“將正確的事情做對(duì)”并不是看起來(lái)那么簡(jiǎn)單的一句話，如何選擇項(xiàng)目并且在合適的時(shí)間啟動(dòng)項(xiàng)目才是首要的工作。而我們很多企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目的設(shè)立并沒(méi)有真正的重視，寧愿花費(fèi)更多的人力物力時(shí)間來(lái)處理一些原本沒(méi)有重視，或者想當(dāng)然就啟動(dòng)，卻隨著時(shí)間推進(jìn)越來(lái)越大的問(wèn)題，而這些問(wèn)題如果在項(xiàng)目設(shè)立之初靜下心來(lái)花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)討論就可能解決。
其次，我們的思維應(yīng)該關(guān)注在如何“保障項(xiàng)目順利執(zhí)行”上，而不是過(guò)于專(zhuān)注在計(jì)劃的詳細(xì)程度，或者表單的充分程度上。很多企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目化管理的各種表單給我看到后，嚇一大跳，太“豐富”了，員工整日忙于應(yīng)付各種表格，這樣下來(lái)，本應(yīng)體現(xiàn)執(zhí)行策略和管控進(jìn)度的“計(jì)劃”變成了“作業(yè)”。我們應(yīng)該多想想，如何保障計(jì)劃按我們預(yù)設(shè)的去進(jìn)行，如果可能出現(xiàn)偏差，那我們?cè)诠芸刂贫壬?、管理協(xié)調(diào)上、在人事安排上、在技術(shù)儲(chǔ)備上、在資金物料準(zhǔn)備上，等等，能否提前作出一些應(yīng)對(duì)的措施準(zhǔn)備呢?因?yàn)?，畢竟每個(gè)計(jì)劃，即使最詳細(xì)的計(jì)劃，其本質(zhì)上也是我們行動(dòng)之處的“假設(shè)”。
近來(lái)很多企業(yè)邀請(qǐng)上全面項(xiàng)目化管理的課，我都會(huì)碰到這樣的問(wèn)題，真心希望不要著急，對(duì)拿來(lái)的東西一定要加以理解，工具都是很容易掌握的，塑造正確的思維導(dǎo)向才是首要任務(wù)。需要重視的思維在全面項(xiàng)目化應(yīng)用中還有很多，譬如：項(xiàng)目以目標(biāo)為導(dǎo)向，但過(guò)程的控制卻是重點(diǎn);項(xiàng)目設(shè)立的系統(tǒng)性重點(diǎn)在于其完整性和邏輯性;員工學(xué)習(xí)項(xiàng)目化管理不僅僅是方法，更多的是職業(yè)工作的思維和框架;只有員工學(xué)習(xí)是不夠的，沒(méi)有管理層的支撐就是無(wú)用;
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