李先生最近剛剛榮升為項目團隊的項目經理,他信心百倍,帶著分配給自己的十幾個人一頭扎進了項目的研發(fā)中,剛開始,整個項目管理躊躇滿志,大家都把精力投入到研發(fā)工作中,可隨著研發(fā)難度的增加和時間的推移,項目管理出現(xiàn)了一些不和諧的情況。
每當李先生分配好工作,他就鉆進自己的實驗室進行工作,當他發(fā)現(xiàn)有的團隊成員并未完全理解他的意圖、未能及時跟上整個研發(fā)進程時,索性將下屬的工作拿過來自己做。特別是最近,他開始發(fā)現(xiàn)大家好像不愿意和他一起探討問題,有時探討工作要么是應付,要么就是等自己拿主意,眼看項目管理組建有一段時間了,而研發(fā)工作進展卻非常緩慢。
項目經理帶領一個團隊,在管理團隊成員的同時,還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項目項目管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學習,幫助他們成長。走出項目項目管理的誤區(qū)。項目團隊,是一個臨時性的組織,工作績效來源于整個團隊。項目經理作為項目管理的第一責任人,不能單靠管理者的一己之力,而必須依靠整個項目團隊。如果項目經理不能很好的項目管理,項目員工也很難全身心投入到項目中去。那么,李先生在項目項目管理上到底走進了哪些誤區(qū)呢?
1、沒有建立正確的價值導向
對項目部員工獲得的成績,如果項目經理沒有及時給予肯定,沒有及時樹立標桿,或者沒有建立項目部的價值導向,有了成績和沒有成績一個樣,這會對獲得成績的員工造成一定的消極影響,同時也將波及其他員工對成績的追求。反之,對于員工發(fā)生的錯誤沒有及時給予批評和制止,釀成的后果將給項目部這個項目管理帶來更惡劣的影響。
2、缺乏學習精神和培養(yǎng)意識
項目經理帶領一個團隊,在項目管理成員的同時,還需要具有培養(yǎng)人才的意識。作為項目項目管理者,你不能放任員工自生自滅,要幫助他們學習,幫助他們成長。當員工犯了錯誤的時候,不能指責項目成員,而是應該協(xié)助他分析為何會犯這樣的錯誤。作為項目團隊的管理者,不僅需要幫助項目成員解決當前的問題,而是要教會他們如何掌握解決類似問題的方法,使每個項目成員形成良好的工作習慣,這樣整個項目管理就會形成自覺工作的氛圍。
項目經理要讓員工在工作過程中得到培養(yǎng)、得到進步。爭取做到做一個項目,帶出一批人才,讓有潛質的員工得到及時的指導,將來為企業(yè)承擔更多、更重要的工作;讓落后的員工得到改進,不斷提高個人的工作技能和團隊協(xié)作能力。
學習氛圍的創(chuàng)造是項目管理義不容辭的責任。建立日常學習機制,提供員工相互交流的機會,搭建技術、經驗共享的平臺,以致在項目組織成員中創(chuàng)造出學習的良好氛圍都是項目經理應該做的。通過這些方式,能極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學習,又在學習中增強工作的熱情。項目管理者聯(lián)
項目經理要經常詢問員工工作執(zhí)行情況,進度情況。一方面,根據(jù)執(zhí)行具體問題及時調整原任務中不合理的要求;另一方面,對于員工已經完成的部分要給予肯定,并鼓勵他們繼續(xù)努力完成后續(xù)工作。對于員工在工作遇到的問題和困難給予有力的幫助,要讓員工時刻感受到自己正在緊張為之付出努力的工作,在上一級項目管理者心目中很重要。從而進一步激發(fā)員工的工作熱情。同時,對員工的生活也要給予關注與關心,及時了解掌握員工的思想情況,以便及時幫助員工。
同時,在項目團隊內部,要求部門主管也要主動和員工進行交流,了解員工工作生活情況。在項目內部形成一個通暢的交流渠道。平時,還可以舉辦一些活動,比如一起給員工慶祝生日等,增進員工之間、員工與項目領導之
間的交流和溝通。
項目管理要關注項目員工取得的成績,多與他們進行交流。更應該經常注意員工是否有不良表現(xiàn)。這不僅僅影響到目標和任務能否順利達成,而且不良的思想、行為、情緒具有的傳染力,很容易形成團隊的不良風氣,沉淀為團隊的不良價值取向,積重難返??吹接胁涣急憩F(xiàn)的員工,應主動與其交流,而不是輕信他人的評論,妄下結論。對于需要得到幫助的員工,應幫助員工解決困難;對于思想偏激的員工,應幫助員工了解真相,使其盡早恢復工作的熱情。