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淺談項(xiàng)目控制管理

2014/5/21 22:46:10 |  2043次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

項(xiàng)目管理以及控制是項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定質(zhì)量的重要保障,是提升項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是幾句話就能夠?qū)崿F(xiàn),必須要采取強(qiáng)有力的策略。一直以來,無論是建筑項(xiàng)目還是其他行業(yè)的項(xiàng)目,項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量都是兩個比較重要方面。但是要實(shí)現(xiàn)預(yù)定進(jìn)度、質(zhì)量,必須要有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理及控制。比如某一個銷售方面的項(xiàng)目,預(yù)定在三個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)幾千萬的銷售量,但是因其管理及控制不到位不能實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。 

項(xiàng)目控制以一定的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),定期或不定期地監(jiān)控項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目活動與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏離,并采取必要措施進(jìn)行解決本文就是從項(xiàng)目管理及控制的內(nèi)容入手,然后淺析項(xiàng)目管理及控制策略。也就是說,要實(shí)現(xiàn)預(yù)定的項(xiàng)目要求,必須要有科學(xué)合理的項(xiàng)目管理及控制措施。但是究竟什么樣的策略才是最為科學(xué)合理,是相關(guān)人士研究的重要課題。在這種情形下,談項(xiàng)目管理及控制策略就具有現(xiàn)實(shí)意義。

1、項(xiàng)目管理及控制內(nèi)容

  要探討項(xiàng)目管理及控制的措施,必須要明確項(xiàng)目管理及控制面對的內(nèi)容。這樣,研究項(xiàng)目管理及控制策略才具有實(shí)際意義。

  1.1 項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容 所謂的項(xiàng)目管理主要是指為了完成合同雙方指定的任務(wù),對整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中的組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)以及控制等過程。其管理的主要內(nèi)容包括如下幾個方面:

   ①制定出項(xiàng)目實(shí)施過程計(jì)劃或者確保質(zhì)量的計(jì)劃,經(jīng)過相關(guān)的部門會審?fù)夂蠼M織實(shí)施;

②按照審定之后的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,并且要按照要求組織好材料、人力等資源科學(xué)合理的投入,如果有一些需要機(jī)械實(shí)施的還必須要安排好機(jī)械使用。

③按照項(xiàng)目簽訂的合同科學(xué)合理的控制實(shí)施成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面,尤為重要就是實(shí)施中的安全控制;

 ?、苓€必須要管理項(xiàng)目實(shí)施中涉及到的其他問題,比如實(shí)施現(xiàn)場清潔、實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)收錄等。

  1.2 項(xiàng)目控制內(nèi)容

對于一個項(xiàng)目來說,不但要做好其管理內(nèi)容和方法,還必須要做好項(xiàng)目控制。如果僅僅管理不控制是沒有成績的,總體來看項(xiàng)目控制內(nèi)容表現(xiàn)在如下幾個方面:

  ①控制錯誤;無論是什么項(xiàng)目只要出現(xiàn)了錯誤,都難免會帶來經(jīng)濟(jì)上的損失,只是損失多少的問題。比如軟件項(xiàng)目本事就是一項(xiàng)復(fù)雜活動,一旦出現(xiàn)了大型錯誤都必須會出現(xiàn)賠錢的。因此必須要嚴(yán)格控制項(xiàng)目中的錯誤,抓關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防錯誤的出現(xiàn)。

 ?、诳刂骑L(fēng)險:在實(shí)施一個項(xiàng)目之時肯定會存在一定的風(fēng)險,但是要采用良好的措施盡量將風(fēng)險降到最低。比如在軟件開發(fā)項(xiàng)目中風(fēng)險極大,一旦控制不到位就會涉及到開發(fā)的失敗。雖然實(shí)施項(xiàng)目不可能杜絕風(fēng)險的出現(xiàn),但要盡量控制風(fēng)險。

③控制人員;無論哪一種項(xiàng)目都必須要由人來實(shí)施,來執(zhí)行,因此控制人員是確保項(xiàng)目完成任務(wù)的重要方面。教好的控制不是采用強(qiáng)勢壓迫,而是具備一套科學(xué)的激勵人員策略。

2、項(xiàng)目管理及控制策略

  從上面可以看出來,項(xiàng)目管理以及控制涉及內(nèi)容較為廣泛,幾乎關(guān)系著整個項(xiàng)目實(shí)施的全過程,其重要性是不言而喻。因此,做好項(xiàng)目管理及控制是關(guān)系著項(xiàng)目能否順利完成的重要方面,筆者根據(jù)多年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)給出建議。

  2.1 引進(jìn)高端人才

人才是任何企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵,只有具備了高端人才才能夠在實(shí)施中壯大。從現(xiàn)實(shí)中來看,現(xiàn)在很多企業(yè)都比較缺乏項(xiàng)目管理方面的技術(shù)、方法以及管理模式。當(dāng)然要構(gòu)建出科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)并是那么簡單,還必須要高端人才來實(shí)施,需要相應(yīng)的投資作后盾。這樣難度對一些較小公司來說并不現(xiàn)實(shí),因此項(xiàng)目管理可以通過一些專門的公司來管理和控

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