對(duì)于企業(yè)的信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，OA辦公軟件的選型至關(guān)重要，要考慮軟件的優(yōu)劣、性價(jià)比，還要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，是采用面向中小企業(yè)的中低端產(chǎn)品還是應(yīng)用面向高端的系統(tǒng)，這些都是需要考慮的重要因素。本文給大家分析了OA辦公系統(tǒng)給中小企業(yè)帶來(lái)的12個(gè)最基本的好處。為了能更好的讓中小企業(yè)更好選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：
1、只選最合適的，重點(diǎn)是滿足本企業(yè)的需求
只選擇最合適的這一點(diǎn)是非常重要的。由于中小企業(yè)人數(shù)少，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)量少，工作流也相對(duì)較單，所以就沒(méi)有必要選擇非常大型的OA，不一定就要用排 名前幾位的，不用選擇功能最牛的OA系統(tǒng)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)工作流簡(jiǎn)單，所以就不需要特別復(fù)雜的功能。復(fù)雜的你用來(lái)還特費(fèi)勁。像如果你是100人左右的公司偉 峰OA就非常適合，幾W元就可以搞得,所以中小企業(yè)OA選型時(shí)一定要記住只選最合適的。
2、注意OA辦公系統(tǒng)的易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性
易維護(hù)性、可易擴(kuò)展性、安全性、易用性這些對(duì)于企業(yè)后期使用OA都是非常重要的。易用性就不用說(shuō)了，越容易用越好。大企業(yè)一般都是有專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員，而中小 企業(yè)一般沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的的維護(hù)人員，所以你所選的OA系統(tǒng)的易維護(hù)性是非常重的。最好選擇易維護(hù)或售后服務(wù)好，不用自己維護(hù)的OA廠商。而大型的OA系統(tǒng)一般 都是需要專(zhuān)業(yè)人員維護(hù)的，所以中小企業(yè)不要去選擇大型的OA系統(tǒng)。
可擴(kuò)展性、安全性也是非常重的，公司都向前發(fā)展，隨時(shí)可能有新的需求，要增加新的功能。所以選擇OA軟件時(shí)一般要選擇一個(gè)易擴(kuò)展、安全性好的?，F(xiàn)在國(guó)際上 最先進(jìn)的是IBM的Lotus Domino平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)。該平臺(tái)搭建的OA系統(tǒng)易擴(kuò)展、易維護(hù)，安全性就更不用的了，IBM Lotus Domino平臺(tái)，其本身的四級(jí)安全體系保證了系統(tǒng)的安全可靠和穩(wěn)定性，被國(guó)內(nèi)內(nèi)外眾多政府、軍隊(duì)、金融行業(yè)、大型集團(tuán)所青睞倚重，并有經(jīng)過(guò)權(quán)威機(jī)構(gòu)的高 壓數(shù)據(jù)測(cè)試。
3、并不是大企業(yè)的就一定好，專(zhuān)業(yè)做這中小企業(yè)的更好
大企業(yè)可能在高端市場(chǎng)上做得很好，但不一定適合你這個(gè)中小企業(yè)。我們他們考慮的都從大企業(yè)、大集團(tuán)來(lái)考慮的，與你的實(shí)際需求跟本不相同。有些人可能會(huì)認(rèn)為 大企業(yè)也有專(zhuān)門(mén)針對(duì)中小企業(yè)的OA系統(tǒng)，但我認(rèn)為他未必就有其它企業(yè)做得專(zhuān)業(yè)，因?yàn)樗麄兛赡苤皇菑拇笮偷?/span>OA里砍去一些復(fù)雜功能，而沒(méi)有進(jìn)行整合。所以大 企業(yè)的OA系統(tǒng)未必有其它企業(yè)的實(shí)用，好用。因?yàn)槠渌切┽槍?duì)中小企業(yè)的OA實(shí)系統(tǒng)，成功的案例都是中小企業(yè) ，需求比較接近，他們實(shí)施中小企業(yè)的OA系統(tǒng)更有經(jīng)驗(yàn)、更有優(yōu)勢(shì)。所以中小企業(yè)OA選型時(shí)不要眼中只有大企業(yè)的OA，更多的應(yīng)該去深入考慮一下那些專(zhuān)業(yè)針 對(duì)中小企業(yè)的OA，他們的OA辦公系統(tǒng)對(duì)你來(lái)說(shuō)才是性價(jià)比最高的OA。
4、功能適用、易用就好，不要追求功能越全越好。
中小企業(yè)OA選型時(shí)，很多人會(huì)認(rèn)為功能越全越好，越多越好。切忌功能越全越好，越多越好。因?yàn)楣δ芏嗳菀走m成功能閑置，系統(tǒng)空洞，浪費(fèi)大部分功能，還給使 用帶來(lái)不便；功能多還使系統(tǒng)復(fù)雜，使用困難，維護(hù)麻煩；功能多一般來(lái)說(shuō)價(jià)格也會(huì)多，同時(shí)服務(wù)成功直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
; 選購(gòu)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮一下自己的實(shí)際需求和支付能力，如果以適用為出發(fā)點(diǎn)，那么就堅(jiān)決砍掉那些可有可無(wú)、利用率低的“雞肋”功能，選一個(gè)功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)。
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